在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的引领者，凭借其先进的技术和全面的解决方案，正广泛助力众多企业在这一转型征程中披荆斩棘。合思以敏捷的财务收支管理平台为利器，深挖企业净利润增长潜力，为企业降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启“让有限更有效”的财务新征程。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思如何为企业提供发票纠纷的解决方案。
动力源财务困局：复杂系统下的发票纠纷隐患
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，使得财务流程变得异常繁琐。
在2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据难以实时共享和有效整合。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销流程差异较大，进一步增加了财务处理的难度。而这些问题，都为发票纠纷埋下了隐患。例如，由于数据分散，发票信息可能无法及时准确地与业务订单进行匹配，从而导致发票开具错误、重复报销等问题，引发发票纠纷。
合思良方：精准化解动力源发票纠纷难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为解决发票纠纷提供了全面的解决方案。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。财务人员可以在一个平台上获取到完整准确的业务数据，从而确保发票信息与业务订单的精准匹配，有效避免了因数据不一致而引发的发票纠纷。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅大大提高了财务处理效率，还减少了人为操作带来的错误和风险，从源头上降低了发票纠纷的发生概率。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决发票纠纷的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在发票审核环节，系统可以自动获取相关业务数据进行比对，确保发票的真实性和合规性，及时发现并处理潜在的发票纠纷。
成效卓著：动力源发票纠纷大幅减少
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，有效解决了发票纠纷问题。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回切换，填报时间大幅缩短，报销流程更加简便。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成业务消费，也减少了因报销流程繁琐而可能引发的发票纠纷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思系统的实时监控和分析，财务人员能够及时发现发票异常情况，提前介入处理，避免发票纠纷的扩大化。
在企业管理层面，合思系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化业务流程，减少因管理不善而导致的发票纠纷。
合思领航：携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在帮助企业财务数智化转型方面展现出强大的能力和价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，实现财务数智化转型，解决发票纠纷等财务难题，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的变革。
