在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》就明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已然是企业数字化建设的必然选择。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，对企业的数字化转型起着至关重要的作用。
合思档案：财务数字化管理的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质档案管理体验。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案还能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能：解锁电子发票管理软件系统的强大密码
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，让企业的电子发票管理软件系统能够高效地收集各类数据。 -
智能制档：高效整合的魔法引擎
智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：数据安全的忠诚卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为电子发票管理软件系统的数据安全保驾护航。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
档案管理功能中的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
对比传统：电子发票管理软件系统的优势尽显
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成本优势：精打细算的理财能手
传统档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案作为电子发票管理软件系统，能节约纸张成本、整理成本，降低存储成本，真正为企业省钱。 -
效率优势：风驰电掣的速度先锋
在传统档案管理中，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅效率低。而合思档案通过智能采集、自动匹配组装、多维检索等功能，提升了档案管理和查询的效率。以检索效率为例，能提升90%，让企业的档案管理工作更加高效。 -
合规优势：合法合规的坚实后盾
传统档案管理在电子会计凭证文件管理和合规性方面存在不足。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规经营的道路上走得更加稳健。
应用案例：电子发票管理软件系统的实战传奇
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海量单据企业：化繁为简的管理奇迹
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。其凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业：标准落地的合规典范
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：数据整合的效率变革
一家存在低效档案管理现状的企业，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，整合数据统一储存管理；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。管理成效显著，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团企业：智能管理的流程优化
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档。管理成效为形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的优势和价值不言而喻。它能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源得到更有效的利用。通过广泛连接的生态和先进的技术功能，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
随着企业数字化转型的加速，合思档案作为电子发票管理软件系统，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现数字化、智能化的档案管理。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求，未来将持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验这款优秀的电子发票管理软件系统，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
