在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子票据的普及和财务数字化转型的加速，如何高效、合规地管理财务收支，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将通过一个典型客户案例，深入探讨合思如何以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，并迈向合规经营与低碳运营的新时代。
初探：从经典零食品牌到财务转型先锋
在零食行业的璀璨星空中，有一颗耀眼的明星——一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它以遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系著称，然而，在光鲜亮丽的背后，企业也面临着财务管理上的重重挑战。
该零食品牌拥有多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致日常运营繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅耗时耗力，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该零食品牌决定寻求变革，而合思的敏捷财务收支管理平台，成为了其财务数字化转型的关键一步。
溯源：深度剖析业务背景与挑战
业务全景：国民零食品牌的辉煌与挑战
这家零食品牌，作为国民心中的经典，其产品畅销全国，供应链网络错综复杂。然而，正是这份庞大与复杂，给企业的财务管理带来了前所未有的压力。多种销售渠道并行，使得管理流程变得异常繁杂，跨系统操作不仅效率低下，还容易出错。
挑战一：多渠道并行，管理流程低效
在销售渠道多样化的今天，该零食品牌需要同时管理线上电商平台、线下实体店、批发商等多个渠道。每个渠道都有其独特的销售模式和财务管理需求，导致管理流程复杂且低效。财务人员需要在不同系统间切换，手动录入数据，不仅耗时耗力，还容易出现数据不一致的情况。
挑战二：差旅管理难题，成本居高不下
差旅管理是企业财务管理中的一大难题。该零食品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，无法满足核算精细化管理的要求。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
挑战三：会计档案管理混乱，人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，给企业的档案管理带来了巨大挑战。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量时间在档案整理上，而无法专注于更有价值的工作。
破局：合思财务收支管理平台，全方位解决方案
面对这些挑战，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为该零食品牌提供了全方位的财务数智化服务。从差旅申请到会计档案归档，合思的解决方案覆盖了财务管理的每一个环节。
便捷申请：差旅无忧，报销不再难
合思的无需报销解决方案，让差旅申请变得简单快捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在平台上提交申请，即可轻松完成差旅预订。这一创新举措，不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅管理的效率。
同屏比价：统一开票，对账去人工化
在差旅预订过程中，合思平台提供同屏比价功能，让员工能够轻松找到性价比最高的选项。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再手动录入数据，只需通过平台即可完成对账和记账工作。
多源采集：智能制档，档案借阅全线上化
针对会计档案管理混乱的问题，合思提供了多源采集解决方案。通过智能制档技术，将纸电混合的会计档案进行数字化处理，实现实物档案混序归档。同时，档案借阅全线上化管理，让财务人员能够随时随地查阅所需档案，提高了工作效率。
成效：财务转型显成效，效率成本双提升
在应用合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。不仅年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率也提升了60%。这些数字背后，是合思财务收支管理平台带来的实实在在的价值。
节约成本：差旅费用大幅下降
通过合思的差旅管理解决方案，该零食品牌成功实现了差旅费用的有效控制。年度节约200万+的差旅费用，不仅为企业节省了大量开支，还提高了资金的使用效率。
提高效率：财务入账效率显著提升
财务入账效率的提升是合思解决方案带来的另一大亮点。通过自动化、智能化的处理流程，财务人员能够更快地完成入账工作，减少了人工干预和错误率。财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效、准确。
数据概览：见证财务转型的力量
在应用合思解决方案后，该零食品牌的财务管理数据也发生了显著变化。凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间缩短至30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅见证了财务转型的力量，也展示了合思平台的强大实力。
合规经营：电子票据规范流程保驾护航
在合规经营方面，合思的电子票据规范流程为该零食品牌提供了有力保障。通过实现电子凭证全流程数字化闭环管理，确保了数据的真实可靠，并与版式文件内容一致。这不仅满足了企业合规经营的需求，还提高了财务管理的透明度和可信度。
低碳运营：经济效益与环境效益双赢
在低碳运营方面，合思的解决方案同样表现出色。通过减少纸张消耗和耗材成本，该零食品牌实现了经济效益和环境效益的双赢。这不仅符合当前社会对可持续发展的要求，也为企业树立了良好的社会形象。
回响：客户反馈见证合思实力
“应用合思解决方案后，我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”这是该零食品牌财务负责人对合思解决方案的高度评价。客户的认可与满意，是合思不断前行的动力源泉。
展望：深化合作，共探财务转型新可能
展望未来，合思将继续与该零食品牌深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过不断优化解决方案、提升服务质量，合思将助力企业实现更高水平的发展，推动企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上不断前行。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，选择一家可靠的合作伙伴至关重要。合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及显著的成效与成果，成为了众多企业的首选。
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