启航：财务数字化转型的浪潮之巅
在当今瞬息万变的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。
合思，不仅仅是一个品牌，更是一种理念的践行者。我们以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。我们帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大价值。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，实力见证成长。
困境：挂面巨头的财务挑战与痛点剖析
以某知名挂面厂商为例，这家企业在全国拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系，但在区域销售团队组织架构调整之际，却遭遇了前所未有的财务挑战。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务流程繁琐低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅容易出错，更造成了高额的人力物力浪费。
破局：合思电子票据规范流程的智慧方案
面对挂面巨头的财务困境，合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业量身定制了一套电子票据规范流程，助力企业实现财务流程的自动化与智能化。
总额管控：精准预算，消费无忧
合思通过总额管控，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的无缝对接。企业可以根据实际需求设定预算额度，员工在消费时即可实时查看预算余额，确保每一笔支出都在可控范围内。
发票采集：智能识别，自动提报
发票采集是财务流程中的一大痛点。合思通过智能识别技术，实现了发票的自动采集与审核对账。无论是线上还是线下开具的发票，都能被系统自动识别并归类整理，大大节省了人工录入的时间与精力。同时，系统还支持统一开票、自动提报、资金结算等功能，让财务流程更加顺畅高效。
便捷申请：无需垫资，无需报销
合思费控系统的推出，彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中提交申请，即可享受一站式服务。这不仅减轻了员工的负担，更提高了财务的处理效率。
同屏比价：透明消费，智能决策
合思商城的同屏比价功能，让企业在采购过程中能够实时比较不同供应商的价格与服务，实现透明消费。同时，系统还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让企业的采购流程更加规范、高效。
多源采集：智能制档，全线上管理
针对纸电混合的会计档案问题，合思提供了多源采集解决方案。通过智能制档技术，系统能够自动将电子票据与纸质票据进行关联整理，实现档案的全线上化管理。无论是档案的借阅、归还还是销毁，都能在系统中留下完整的记录，确保档案的安全与可追溯性。
蜕变：实施合思电子票据规范流程的全流程记录
该挂面厂商在实施合思电子票据规范流程的过程中，经历了从差旅申请、线上订购到自动记账、档案归档的全流程变革。
员工消费：一站式服务，省时省心
员工在差旅前只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可通过合思商城或TMC进行订购。无论是机票、酒店还是火车票，都能在线上轻松搞定。消费完成后，系统会自动生成对账单，方便员工与财务进行核对。
财务核算、记账：自动化处理，高效准确
在财务核算与记账环节，合思系统发挥了巨大的作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。同时，系统还支持线下统一开票与结算，对于无法在线上处理的票据，也能通过手工记账的方式进行补充。
档案管理：全线上化，安全便捷
档案管理是财务流程中的重要一环。合思系统通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案的全线上化管理。其他TMC环节也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务，确保档案的完整性与安全性。
硕果：电子票据规范流程带来的显著成效
经过一段时间的实施与运行，该挂面厂商在合思电子票据规范流程的助力下，取得了显著的成效。
成本节约：年度节约200万+差旅费用
通过总额管控与智能比价功能，企业成功降低了差旅成本。年度节约200万+的差旅费用，不仅减轻了企业的财务负担，更提高了资金的使用效率。
效率提升：财务入账效率提升60%
自动化处理与智能记账功能的引入，使得财务入账效率大幅提升。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间与精力投入到更有价值的工作中去。
业财融合：电子会计档案全流程闭环管理
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。企业可以实时掌握财务状况与经营成果，为决策提供有力支持。
数据驱动：打通12个系统，建立档案证据链
合思系统打通了企业内部的12个系统，完成了数据的采集与自动校验。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了数据的真实性与可靠性。
管理升级：线上线下一体化，成本大幅降低
线上线下一体化管理模式的实施，简化了装订流程，规范了档案室管理。标准化线上借阅流程的推出，使得档案的借阅与归还更加便捷高效。同时，大幅降低了档案管理成本，提高了企业的整体运营效率。
赞誉：客户的高度认可与满意反馈
该挂面厂商的财务相关负责人对合思电子票据规范流程给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过试点改造，企业已经实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
召唤：携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。
我们的电子票据规范流程解决方案，不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化与智能化，更能够提升企业的运营效率与竞争力。无论您是中小企业还是大型企业，无论您身处哪个行业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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