在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现“让有限更有效”的企业愿景。
客户挑战：国民零食品牌的财务困局
一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名遐迩。然而，随着业务的不断扩张，其供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着对账方案不灵活、核算精细化管理要求高等问题。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。差旅控制方面，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该零食品牌迫切需要一套财务数智化解决方案，以规范电子票据流程，提升财务效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
合思方案：无需报销的财务数智化革命
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能。
员工消费新体验
员工在差旅申请获得业务审批后，可直接在合思商城或TMC平台订购所需服务。这一流程不仅简化了员工的操作步骤，还确保了消费的合规性和透明度。
财务核算与记账自动化
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。对于线下开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的备选方案。这一自动化流程大大提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能相结合，实现了电子票据规范流程的全流程闭环管理。
实施之路：从传统到业财一体的跨越
合思解决方案的实施过程，是一场从传统手工到业财一体的财务共享实践。通过系统对接、数据迁移和员工培训等手段，确保了解决方案的顺利落地。
系统对接：打通数据壁垒
合思打通了该零食品牌的12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可追溯性。
数据迁移：保障数据连续性
将历史数据迁移至合思平台，是实施过程中的重要一环。这一步骤确保了数据的连续性和完整性，为后续的财务分析和管理提供了坚实的基础。
员工培训：提升操作效率
通过线上线下的培训课程，合思帮助员工熟悉了新系统的使用。这不仅提升了员工的操作效率，还增强了他们对财务数智化转型的认同感和参与度。
成果斐然：财务效率与成本控制双提升
实施合思解决方案后，该零食品牌在财务效率、成本控制和合规经营等方面取得了显著成果。
差旅费用大幅节约
年度节约200万+差旅费用，是合思解决方案带来的直接经济效益。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。
业财有机连接
通过合思的解决方案，该零食品牌实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的真实性和可靠性。
数据采集与校验精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一流程确保了数据的精准性和高效性。
线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施，大幅降低了成本，提高了管理效率。
客户赞誉：共性痛点的解决方案
该零食品牌的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，该品牌的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。
全链路电子化管理
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高了60%，大大提升了工作效率。
报销周期缩短效率提升
报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
同屏比价降低差旅费用
员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店。这不仅降低了差旅费用，还提高了流程效率，降低了人力成本损耗。
合思优势：财务数智化转型的领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。其核心优势在于提升效率、降低成本，并实现合规经营和低碳运营。
提升效率：自动化流程解放人力
合思的解决方案通过自动化流程，解放了财务人员的人力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
降低成本：精细化管理实现降本增效
通过精细化管理，合思帮助企业实现了降本增效。差旅费用的节约、人工成本的降低等，都为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营：电子票据规范流程确保合规
合思的解决方案确保了电子票据规范流程的全流程合规化。这不仅符合相关法律法规的要求，还提升了企业的社会形象和信誉度。
低碳运营：数字化管理助力环保
通过数字化管理，合思帮助企业实现了低碳运营。减少纸质档案的使用、降低能耗等，都为企业的可持续发展做出了贡献。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思作为财务数智化转型的领航者，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型之旅。
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合思，让有限更有效。我们期待与您携手共创美好未来！
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