序章：开启财务数字化新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
合思的服务内容广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户画像：挂面巨头的财务挑战
以某知名挂面厂商为例，该厂商在财务管理中面临着数据分散、多系统并行、数据整合难度大等问题。区域销售团队每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程涉及人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标，并据此配备人员和成本。然而，由于数据分散和整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该厂商均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在当前经济环境下，企业迫切希望通过数字化手段，实现财务流程自动化，提高财务管理效率，降低成本，并推动绿色运营。
智慧方案：合思电子票据规范流程新突破
针对该挂面厂商的财务管理痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能，实现了财务流程的自动化和数字化。
尤为值得一提的是，合思的电子会计档案系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子票据规范流程，企业能够更高效地管理财务数据，降低人为错误，提升财务管理水平。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能帮助企业优化资源配置，提升财务管理水平。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高工作效率和用户体验。
实施之路：携手共创财务新未来
合思与客户携手，共同踏上了财务数字化转型的实施之路。在需求分析阶段，合思与客户进行了深入沟通，全面了解了客户的业务需求和痛点。基于这些信息，合思为客户量身定制了个性化的解决方案。
在系统部署阶段，合思根据客户需求，部署了财务收支管理平台。这一平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能。通过电子票据规范流程，企业能够更高效地处理财务数据，提升工作效率。
员工培训是实施过程中的重要环节。合思为客户提供了一系列培训课程，帮助员工熟悉和掌握系统的使用方法。通过培训，员工能够更高效地利用系统进行业务操作，提高工作效率。
系统优化是一个持续的过程。合思根据客户反馈，不断优化系统功能，提升用户体验。通过电子票据规范流程的持续优化，企业能够更高效地管理财务数据，降低运营成本。
硕果累累：财务数字化转型的显著成效
实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。通过电子票据规范流程，企业能够更高效地处理财务数据，提升工作效率。
成本降低是另一个显著成效。年度节约200万+差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。通过电子票据规范流程，企业能够更有效地控制成本，提升盈利能力。
绿色运营也是合思解决方案的重要成果之一。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。这不仅节约了时间成本，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过电子票据规范流程，企业能够更环保地管理财务数据，推动绿色运营。
数据驱动决策是合思解决方案的又一亮点。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过电子票据规范流程，企业能够更精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
客户心声：共鉴财务数字化转型的卓越成果
该挂面厂商的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提高了财务管理的效率和准确性，降低了成本，推动了企业的绿色运营。通过电子票据规范流程，企业能够更高效地管理财务数据，提升财务管理水平。
客户还表示愿意继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型，推动企业的可持续发展。他们相信，在合思的帮助下，企业能够不断优化财务管理流程，提升竞争力。
此外，客户还愿意向其他企业推荐合思的解决方案。他们认为，合思的解决方案具有广泛的适用性和实用性，能够帮助更多企业实现财务数字化转型。通过电子票据规范流程的推广和应用，更多企业将能够享受到数字化带来的便利和效益。
终章：共赴财务数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了财务数字化转型。通过电子票据规范流程，企业能够更高效地管理财务数据，提升工作效率，降低成本，并推动绿色运营。
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合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们期待与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，共创美好未来！
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