行业新挑战:发票数字化转型浪潮下的档案管理困局
在当前经济环境下,随着数电票的快速扩张,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,而电子会计凭证管理又存在合规风险,让企业在信息化建设的道路上步履维艰。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,这一举措无疑为企业全面无纸化进程按下了加速键。
企业迫切需要降本增效、合规经营,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然选择。在这样的行业背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供全方位解决方案,助力企业轻松应对发票数字化转型带来的种种挑战。
合思档案:单套制解决方案破局档案管理内外交困
合思档案凭借其独特的单套制电子会计档案管理平台,精准解决企业档案管理中的内外交困问题。便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一创新模式不仅实现了档案合规不打印,更助力企业双碳目标落地。
从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,合思档案实现了全流程自动化、数字化管理。企业在使用合思档案后,能够显著节约纸张成本、整理成本,大幅提升检索效率,确保管理合规性。
合思档案还具备广泛连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务系统,合思档案都能与之无缝对接,实现数据的顺畅流转和高效管理。
功能全景:发票数字化转型工具的全方位覆盖
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全流程管理,堪称发票数字化转型工具的典范。
在发票管理方面,合思档案提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论企业发票数量多么庞大,合思档案都能快速准确地完成匹配和查询,大大提高了工作效率。
单据管理上,档案扩展解决方案灵活多变,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据,合思档案都能轻松应对,实现单据的高效管理。
凭证管理方面,合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等多系统集成,实现凭证自动匹配组装。企业无需再为繁琐的凭证匹配工作而烦恼,合思档案自动完成这一切,让财务工作更加轻松高效。
账簿与报表管理上,合思档案提供账簿与报表的自动生成与查询功能,支持多维度统计分析。企业可以根据自身需求,灵活生成各种账簿和报表,并通过多维度统计分析,深入了解企业财务状况。
电子档案与纸质档案管理上,合思档案实现电子档案与纸质档案的混序归集、智能调阅,支持实物档案全流程管理。企业可以将电子档案和纸质档案统一管理,方便快捷地进行调阅和查询,提高了档案管理的效率和质量。
核心亮点:发票数字化转型工具的独特优势
合思档案的核心亮点众多,其中“四性检测”+“业务检测”、大数据处理能力、广泛连接能力等尤为突出。
“四性检测”+“业务检测”功能,充分满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。企业在使用合思档案进行档案管理时,无需担心合规性问题,合思档案的双模检测功能能够确保档案的合规性,让企业安心使用。
大数据处理能力方面,合思档案支撑百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,充分释放档案数据价值。企业可以通过合思档案对海量档案数据进行分析和挖掘,发现潜在的商业价值,为企业决策提供有力支持。
广泛连接能力让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业业务系统如何变化,合思档案都能与之保持紧密连接,确保数据的完整性和准确性。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。随着发票数字化转型的不断深入,企业对于档案管理工具的要求也在不断提高。合思档案紧跟时代步伐,不断进行迭代升级,为企业提供更加优质的服务。
价值彰显:发票数字化转型工具为企业带来的多重效益
合思档案为企业带来的价值是多方面的,降本增效、合规经营、低碳运营等效益显著。
在降本增效方面,合思档案节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度。企业使用合思档案后,无需再大量使用纸张进行档案管理,大大降低了纸张成本。同时,合思档案的自动化管理功能也减少了人工整理档案的工作量,提高了工作效率。
合规经营上,合思档案确保档案合规性,满足国家政策要求,降低合规风险。企业在使用合思档案进行档案管理时,能够严格按照国家政策要求进行操作,确保档案的合规性,避免因档案管理问题而带来的合规风险。
低碳运营方面,合思档案助力企业实现双碳目标,推动绿色低碳运营。通过减少纸张使用和优化档案管理流程,合思档案为企业的低碳运营做出了积极贡献。
合思档案还能通过大数据解决方案,释放档案数据价值,助力企业决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘,发现市场趋势和业务机会,为企业的战略决策提供有力支持。
场景应用:发票数字化转型工具的多元实践
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现,无论是CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计,都能从中受益。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。通过合思档案,CEO/高管可以随时了解企业的财务状况和业务情况,为企业的发展做出更加明智的决策。
归档员/财务在使用合思档案后,能够提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让归档员/财务的工作更加轻松高效。
外部审计时,审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。合思档案为外部审计提供了便捷的审计方式,提高了审计效率,同时也保障了档案数据的安全性。
成功典范:发票数字化转型工具的实践成果
合思档案在众多企业中取得了显著的应用效果,海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等成功案例就是最好的证明。
海亮教育通过使用合思档案,实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,服务单位数量大幅增加,作业人员仅小幅增加。这一成果不仅提高了海亮教育的工作效率,还降低了运营成本。
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案让徐福记的档案管理更加便捷高效,为企业的业务发展提供了有力支持。
中交水规院采用单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作检查中获审计人员肯定。合思档案帮助中交水规院实现了合规经营,同时也降低了企业的运营成本。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了全面的档案管理解决方案,让企业的档案管理更加科学规范。
定位与优势:发票数字化转型工具的独特魅力
合思档案的市场定位明确,是领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势显著,单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装;广泛连接能力连接各类异构业财系统;大数据处理能力支撑百亿级单据量匹配关联。这些优势让合思档案在众多档案管理工具中脱颖而出,成为企业的首选。
展望未来:携手发票数字化转型工具,共创财务数智化新辉煌
合思档案通过单套制电子会计档案管理平台,实现档案合规不打印,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的深入,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。
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