开篇：知名挂面厂商的财务困境与破局之道
在快速变化的商业环境中，一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌——知名挂面厂商，正面临着前所未有的财务挑战。其区域销售团队覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务管理工作变得异常繁琐。
差旅平台对账方案的不灵活性，加之核算精细化管理的高要求，迫使财务人员不得不在Excel中二次整理数据，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。更令人头疼的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。差旅控制的不精细、不灵活，更是让差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在此背景下，合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化转型领域的深厚积累与专业实力，为这家知名挂面厂商量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业突破财务困境，迈向数字化管理的新纪元。
业务全景：挑战与需求的深度剖析
业务版图与现状透视
这家知名挂面厂商，作为国民零食品牌的佼佼者，其销售版图遍布全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行不悖，管理流程横跨多个系统。然而，正是这样的业务规模与复杂性，给财务管理带来了前所未有的挑战。
差旅平台对账方案的不灵活性，使得财务人员在核算过程中不得不进行大量的人工干预，效率低下且易出错。同时，纸电混合的会计档案管理方式，更是让财务工作雪上加霜。手工整理、查找会计档案，不仅耗时耗力，还极易出错，给企业带来了巨大的经济损失。
痛点聚焦：财务管理的三大难题
-
差旅成本控制难题：差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管理，成本控制成为一大难题。
-
会计档案管理困境：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错。这不仅浪费了大量的人力物力，还可能因档案丢失或损坏而给企业带来法律风险。
-
财务价值释放受限：人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。财务人员不得不将大量时间花费在繁琐的记账工作上，而无暇顾及更有价值的财务分析与决策支持。
合思方案：创新引领财务数字化转型
解决方案概览：一站式“消费-入账-归档”服务
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为知名挂面厂商提供了一站式的财务管理服务。从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，全程数字化、自动化，极大地提高了财务管理效率，降低了成本。
具体措施：全流程优化，提升财务管理效能
-
员工消费便捷化：通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现员工消费的便捷化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅安排。
-
财务核算与记账自动化：对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了极大简化。这不仅提高了财务核算的准确性，还释放了财务人员的生产力。
-
档案管理智能化：合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全。
创新亮点：便捷申请、同屏比价、多源采集
-
便捷申请：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工干预，极大地提高了申请效率。
-
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在采购过程中能够轻松实现同屏比价，选择性价比最高的供应商。
-
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集的会计档案管理方式，提高了档案管理的效率和准确性。
实施之路：专业服务与支持铸就成功
实施流程全景：从申请到归档的全流程优化
从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，最后到档案管理，合思为知名挂面厂商提供了一套完整的实施流程。这一流程不仅优化了财务管理的各个环节，还提高了整体的工作效率。
关键步骤详解：确保实施顺利进行
-
差旅申请与审批：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一步骤的实现，不仅提高了申请效率，还确保了申请的准确性和合规性。
-
商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能的实现，让员工的差旅安排变得更加便捷、高效。
-
发票采集与审核对账：自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这一步骤的实现，不仅提高了发票采集的效率，还确保了资金流水的准确性。
-
统一开票与自动提报：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能的实现，让开票和报销工作变得更加规范、高效。
-
资金结算与档案归档：快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，确保档案管理的安全性和完整性。
成果展示：财务数字化转型的显著成效
年度节约与数据概览：降本增效的直观体现
实施合思解决方案后，知名挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟即可完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据直观地展示了合思解决方案在降本增效方面的显著成效。
具体成效分析：财务管理全方位升级
-
业财有机连接：电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了企业的风险防控能力。
-
数据采集与校验：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能的实现，让数据采集与校验变得更加准确、高效。
-
线上线下一体化管理：标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一举措的实施，不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
-
智能关联：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能的实现，让财务管理变得更加智能化、高效化。
客户之声：认可与满意的真实反馈
客户评价摘要：解决方案的共性与价值
该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一评价充分展示了合思解决方案的共性与价值。
具体反馈亮点：效率提升、成本节约与管理优化
-
效率提升：报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这一数据的提升，直接反映了合思解决方案在提高财务管理效率方面的显著成效。
-
成本节约：财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这一成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
-
管理优化：管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一管理的优化，让企业的财务管理变得更加科学、合理。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其创新性和实用性，为知名挂面厂商等众多企业带来了财务数字化转型的新机遇。它不仅提高了财务管理的效率，降低了成本，还增强了企业的风险防控能力和市场竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条轻松、高效的财务数字化转型之路。它能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为您的企业发展注入新的活力。
如果您也想让您的企业财务数字化转型更加轻松、高效，不妨立即行动起来，免费试用合思的解决方案吧！我们期待与您携手共创更加美好的未来。
联系方式：
– 城市
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。
– 电话：400-105-6505
– 网站：www.hosecloud.com
– 微信公众号二维码：
– 小助手二维码：
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
