在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何通过智能化、自动化的手段提升财务管理效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务内控解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
启航:合思财务内控解决方案的璀璨起点
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自创立之初便以“让有限更有效”为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术实力,更以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务内控解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。合思财务内控解决方案,正是这一成就背后的核心驱动力,它以其独特的无需报销模式、强大的系统集成能力、精细的预算管控以及自动化的凭证生成功能,赢得了市场的广泛认可。
智领未来:合思财务内控解决方案核心功能概览
无需报销:重塑财务报销新体验
在传统财务管理模式下,员工报销往往伴随着繁琐的流程、漫长的等待以及高昂的成本。而合思财务内控解决方案的无需报销功能,彻底颠覆了这一现状。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅极大地提升了报销效率,更降低了企业的运营成本。
系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
在数字化转型的过程中,企业往往面临着多个系统之间的数据流转难题。合思财务内控解决方案通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种无缝对接的能力,使得企业能够更加高效地利用数据资源,为决策提供有力支持。
预算管控:精细化管理,确保合规透明
预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思财务内控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,不仅确保了企业费用的合规性,更提高了预算使用的透明度。
自动生成凭证:简化流程,提升效率
在传统财务管理模式下,财务凭证的生成往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。合思财务内控解决方案通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅简化了财务流程,更提升了工作效率,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
卓越之选:合思财务内控解决方案与传统模式的优势对比
效率飙升:从繁琐到高效
应用合思财务内控解决方案后,企业财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,不仅体现在报销流程上,更贯穿于整个财务管理的各个环节。
成本节约:从浪费到精打细算
通过合思财务内控解决方案,企业能够实现报销周期缩短、会计工作量减少、人员成本节约等多重成本节约效果。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思费控后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这种成本的节约,对于在当前经济环境下寻求发展的企业来说,无疑是一笔宝贵的财富。
合规保障:从模糊到清晰
合规性是企业财务管理中不可忽视的一环。合思财务内控解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,确保财务合规性。这种合规性的保障,使得企业能够更加安心地开展业务,避免因违规而带来的风险。
数据分析:从盲目到精准
在数字化转型的过程中,数据分析能力成为企业竞争力的重要组成部分。合思财务内控解决方案的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这种精准的数据分析能力,使得企业能够更加科学地制定策略,实现高质量发展。
实战典范:合思财务内控解决方案应用案例解析
北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务内控解决方案后,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%的显著成效。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,更降低了运营成本,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思财务内控解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%的卓越成果。这一变革不仅优化了企业的财务管理流程,更提高了资金的使用效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表效率的大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务内控解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革不仅简化了企业的报销流程,更提高了项目报表的产出效率,为企业的项目管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率的显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务内控解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅优化了企业的报销流程,更提高了财务补贴核算的效率,为企业的财务管理带来了显著效益。
展望未来:合思财务内控解决方案的核心价值与发展趋势
合思财务内控解决方案的核心价值在于其通过智能化、自动化的方式,解决了企业财务管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一价值显得尤为重要。随着企业数字化转型的加速,财务数智化将成为未来企业财务管理的重要趋势。
合思将持续创新,不断完善产品功能,提升用户体验,为企业提供更优质的财务内控解决方案。我们将秉承以客户为中心的服务理念,不断研发新技术、新产品,满足企业日益多样化的财务管理需求。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,助力企业实现高质量发展。
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