开篇:洞察财务痛点,开启内控新纪元
在当今这个日新月异的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展与市场的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。特别是在财务内控领域,多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散、信息滞后以及费用管控困难等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,合思费控凭借其深厚的行业洞察与技术创新,为企业量身打造了一套全方位的财务内控解决方案。通过深度剖析多个行业中的财务数字化痛点,合思费控不仅展示了其如何为企业提供定制化服务,更通过一系列成功案例,彰显了其在提升效率、降低成本、实现合规经营方面的卓越成效。
动力源,作为一家业务覆盖面广、组织架构复杂的企业,曾饱受多系统操作体验差、手工录入合规难等问题的困扰。引入合思费控后,通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技,则通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,并实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西中机,则通过合思费控将年度报销转为月度报销,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
这些成功案例,无疑为合思费控的财务内控解决方案提供了有力的佐证。
行业痛点剖析:直击企业财务内控核心难题
多系统操作复杂,数据孤岛成常态
在财务数字化进程中,企业往往需要使用多个系统来管理不同的业务流程。然而,这些系统之间的数据并不互通,形成了数据孤岛。动力源就曾面临这样的问题,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
手工报销效率低,合规风险高
手工报销不仅效率低下,而且容易出错,合规风险高。汉威科技就曾因支出散落多系统,预算统计难收口,而对公付款与合同管理脱节,导致财务工作量巨大。
数据分散,信息滞后,决策缺乏依据
数据分散和信息滞后是企业财务内控中的另一大难题。派克新材就曾因业务成本管控需要财务更多支撑,而报销流程长、审批慢,导致财务稽核做账压力大。
费用管控难,成本居高不下
费用管控是企业财务内控中的关键环节。然而,江西中机就曾因费用类目复杂、数据统计要求高,而审批管理颗粒度不足、流程冗长,导致销售费用管控难,费用归属困难统计。
解决方案概述:合思费控,构建财务内控新生态
合思费控,作为一款敏捷的财务收支管理平台,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化过程中的痛点问题。
多系统集成,打破数据孤岛
针对动力源等多系统操作复杂的问题,合思费控通过多系统集成,实现了数据的互通与共享。无需报销,重塑商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
预算管控前置,防止费用失控
汉威科技通过合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
高效流程便捷支付,减轻财务压力
派克新材通过合思费控的高效流程和便捷支付功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。系统集成广泛连接多系统,信息流转不再依靠人工卷抄,大大减轻了财务的工作压力。
数字化赋能,告别三方难题
江西中机通过合思费控的数字化赋能功能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况。
核心功能亮点:智能技术驱动,提升财务管理效率
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务的工作负担。
商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思费控的商旅出行功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。员工出差申请、审批、订票、报销等流程一气呵成,提升了出行效率。
销售费用管理:细化费用管理颗粒度,提升管理效能
合思费控的销售费用管理功能,根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。通过细化费用管理颗粒度,提升了销售费用的管理效能。
预算管控:实现预算管控前置,有效防止费用失控
合思费控的预算管控功能,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的合理使用。
系统集成:广泛连接多系统,实现数据互通
合思费控的系统集成功能,广泛连接多系统。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。打破了系统间的壁垒,实现了数据的互通与共享。
报表分析:实时查询费用情况,助力决策制定
合思费控的报表分析功能,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为企业的决策制定提供了有力的数据支持。
用户收益:显著提升效率,降低成本,实现合规经营
通过使用合思费控,企业实现了报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、成本节约、合规经营等多重收益。
动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
典型场景:多行业广泛应用,解决财务数字化痛点
合思费控在多个行业中得到了广泛应用,包括制造业、高科技企业、医药企业、软件互联网企业等。
在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在高科技企业中,汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在医药企业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%。
在软件互联网企业中,医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
客户成功案例:见证合思费控的卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,见证了合思费控在财务内控领域的卓越成效。
动力源表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技认为,合思费控对提高其财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机则表示,随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结尾:立即行动,体验合思费控带来的变革
合思费控,作为财务内控解决方案的佼佼者,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化,提升效率、降低成本、实现合规经营。在当前经济环境下,企业更需要借助先进的技术手段来优化财务管理流程,提升竞争力。
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