在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，极大地提升了财务管理水平和企业运营效率。其财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
品牌困境：旧模式下的重重难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。
数据分散与流程断裂问题严重。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程也因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
发票处理成本居高不下。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，进一步增加了发票处理成本。
档案管理混乱也是一大难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：全方位解决方案登场
合思为该品牌量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。
业财平台建设保障合规。合思助力企业完成业财平台建设，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规。发票OCR识别验真能够快速准确地识别发票信息，同时进行验真，避免虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批过程都透明化，便于管理和监督。
灵活场景覆盖以人为本。该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。同时，这也减少了员工与财务之间的沟通成本，进一步降低了发票处理成本。
贴合双碳目标推进数字化。紧贴双碳目标号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，不仅符合环保要求，还减少了纸质档案管理带来的一系列问题，如存储成本、查找困难等，有效降低了发票处理成本。
成效显著：转型带来的多重利好
合思解决方案的实施，为该品牌带来了全方位的显著成效。
增效：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力，进一步降低了发票处理成本。
降本：减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了办公成本。减少财务档案空间占用，节约空间成本，这些都使得发票处理成本得到了有效控制。
合规：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了因发票问题带来的合规风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了资金的安全和合理使用。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理合法合规，也在一定程度上降低了发票处理成本。
先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列，提升了企业的竞争力，同时也降低了发票处理成本。
品牌认可：对合思方案高度肯定
该品牌通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。品牌方对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的持续发展。通过进一步挖掘数据价值，企业可以更好地进行成本控制和决策制定，提高企业的运营效率和经济效益。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，能为您的企业量身定制个性化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
