在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，借助合思档案成功实现了数字化转型，在成本节约和效率提升方面取得了令人瞩目的成效。特别是在发票处理成本方面，也实现了显著的优化。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为了国内橱柜行业的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成了前进道路上的绊脚石。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印相关资料，再进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架工作。每一个环节都耗费大量的时间和精力，发票处理成本也在这一过程中不断攀升。
到了保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式，增加了档案管理的复杂性和出错的风险。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案的方式。管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，发票处理成本也因这种低效的管理方式居高不下。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：消除数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要资料进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，发票处理成本也因为数据的集中管理而得到了有效控制。 -
搭建关系：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务数据与业务数据相互关联、相互印证，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。在发票处理方面，能够更加精准地进行核对和管理，进一步降低了发票处理成本。 -
聚合呈现：便捷高效查询
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的便捷性和高效性。这不仅节省了大量的时间和精力，也使得发票处理的流程更加顺畅，发票处理成本得以显著降低。 -
自动采集：助力无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了环境成本，还提高了数据的准确性和安全性。在发票处理过程中，无纸化管理避免了纸质发票的丢失和损坏，进一步优化了发票处理成本。
成效显著：数智转型的硕果累累
合思的解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了立竿见影的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案的整理工作，大大提高了工作效率。发票处理成本也随着整理效率的提升而大幅降低。
档案查询耗时减少了80%。以往需要花费大量时间和精力查找的档案信息，现在能够快速准确地找到，让档案的查找利用更加高效。这也使得发票处理过程中的信息获取更加及时，进一步降低了发票处理成本。
从成本节约的角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这一显著的成本节约效果，不仅体现在档案管理的各个环节，也对发票处理成本的优化起到了积极的推动作用。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案管理符合相关规定，为企业的稳健发展提供了有力保障。在发票处理方面，合规性的提升也避免了因违规操作而带来的潜在成本增加。
客户反馈：认可与赞誉
虽然目前尚未获取到金牌橱柜相关人员的正式反馈，但可以合理推测，合思档案的解决方案必然得到了他们的高度认可。“合思档案的解决方案帮助我们解决了档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理，让我们的工作更加高效和便捷。”这样的反馈是对合思解决方案的真实写照。特别是在发票处理成本的优化方面，相信也得到了金牌橱柜的充分肯定。
未来展望：深化合作的无限可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断提升。合思作为金牌橱柜的合作伙伴，将继续为其提供更全面、更深入的服务，助力企业实现更高质量的发展。
双方可以进一步深化合作，在现有解决方案的基础上，探索更多创新的应用场景。例如，进一步优化发票处理流程，降低发票处理成本，为企业的数字化转型注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。金牌橱柜与合思的成功合作，为众多企业树立了榜样。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理成本优化方面，合思也积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业降低发票处理成本，提高工作效率，实现合规经营。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
