合思助力专精特新企业动力源:会计支出审核变革引领财务数字化新风尚

合思助力专精特新企业动力源:会计支出审核变革引领财务数字化新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。今天,让我们走进一家专精特新企业——北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),一同见证合思如何通过创新的会计支出审核解决方案,引领动力源实现财务数字化转型的华丽蜕变。

动力源:财务转型路上的领航者

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。

面对这些痛点,动力源开始寻求财务数字化转型的突破口。他们深知,唯有打破数据孤岛,实现多系统集成,才能从根本上提升财务处理效率,降低运营成本。而合思,正是他们寻找的那把钥匙。

会计支出审核革新:合思费控开启新篇章

动力源的会计支出审核之困

在动力源的传统财务管理模式中,会计支出审核流程繁琐且低效。员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。更为严重的是,由于系统割裂和数据分散,会计支出审核过程中容易出现合规风险,给企业带来不必要的损失。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,我们急需一套能够整合多系统、提升会计支出审核效率、降低合规风险的解决方案。”

合思费控:会计支出审核的破局者

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,其中合思费控作为核心产品,发挥了至关重要的作用。通过实现多系统集成,合思费控将动力源的HR系统、BPM系统等与自身平台无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通与共享。

在会计支出审核环节,合思费控通过智能化的审核流程,大大缩短了报销周期。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,无需人工干预。同时,合思费控还支持多种支付方式,员工因公消费可免垫资、免开票,消费即合规,极大地提升了员工体验。

“应用合思费控后,我们的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。”陈华林对合思费控的效果赞不绝口。

无需报销新体验:合思商城重塑会计支出审核流程

传统报销模式的痛点

在传统的报销模式中,员工需要先垫资消费,再收集发票、填写报销单,最后提交给财务审核。这一过程不仅繁琐耗时,还容易因发票丢失、填写错误等问题导致报销延迟或失败。对于财务部门来说,审核大量发票和报销单也是一项巨大的工作量。

合思商城:会计支出审核的革新者

合思商城的推出,为动力源带来了无需报销的商旅出行体验。员工因公消费时,可直接在合思商城中选择合适的商品或服务,消费受申请单和差标管控,确保合规性。消费完成后,系统自动生成报销单,无需员工垫资或开票。

这一创新模式不仅极大地提升了员工的报销体验,还显著减轻了财务部门的审核负担。会计支出审核流程变得更加简洁高效,合规风险也大大降低。

“合思商城让我们告别了繁琐的报销流程,员工出差更加便捷高效。同时,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。”陈华林对合思商城给予了高度评价。

数据洞察新视野:合思BI+开放平台赋能会计支出审核

数据分散与信息滞后的挑战

在动力源的传统财务管理模式中,由于系统割裂和数据分散,财务部门难以获取全面、准确的数据支持。这导致会计支出审核过程中缺乏有力的数据依据,难以做出科学合理的决策。

合思BI+开放平台:会计支出审核的智慧大脑

合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它能够将动力源各个业务系统的数据进行整合与分析,为财务部门提供全面、准确的数据支持。

在会计支出审核方面,合思BI+开放平台能够实时监控报销数据,分析报销趋势和异常情况。财务部门可以根据这些数据洞察,及时调整报销政策和流程,确保会计支出审核的合规性和效率性。

“合思BI+开放平台让我们拥有了数据洞察的新视野。通过实时监控和分析报销数据,我们能够更加科学地制定报销政策,提升会计支出审核的准确性和效率性。”陈华林对合思BI+开放平台的价值给予了充分肯定。

财务数字化新篇章:动力源与合思共创未来

合作成果显著

动力源与合思的合作取得了显著的成果。通过应用合思的财务数字化解决方案,动力源不仅实现了会计支出审核流程的革新和效率的提升,还降低了运营成本,提升了整体竞争力。

员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少,让动力源的财务部门能够更加专注于战略性的财务分析和决策支持。同时,无需报销的新体验和合思商城的便捷服务,也极大地提升了员工的满意度和忠诚度。

未来展望

面对当前经济环境下企业数字化转型的深入趋势,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。通过不断创新和完善产品功能,合思将帮助更多企业实现会计支出审核的智能化、自动化和合规化。

“合作只是服务的开始。未来,我们将继续与动力源携手共进,共同探索财务数字化的新路径和新模式。”合思相关负责人表示。

行动号召:选择合思,共创财务数字化新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也希望企业能够像动力源一样,实现会计支出审核流程的革新、效率的提升和成本的节约?选择合思,让我们携手共创财务数字化新篇章!

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在会计支出审核领域的创新实力和服务优势。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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