启航：动力源财务数字化的破冰之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和市场洞察力，引领着行业的发展方向。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了其多元化的战略布局和深厚的行业积淀。
然而，随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间的数据孤岛以及信息传递的滞后性，成为了制约企业发展的瓶颈。特别是会计支出审核环节，繁琐的流程、低效的审核机制，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
面对这些痛点，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通，彻底革新了操作体验，为会计支出审核带来了前所未有的便捷与高效。
动力源背景：多元业务与复杂架构下的财务挑战
动力源的业务范围广泛，涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，员工总数约2400人，拥有8家子公司和全国30多个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，包含24个一级部门和81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样的业务规模和组织架构，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
在会计支出审核方面，动力源面临着多系统操作导致的体验不佳、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后以及业务覆盖面广报销模式复杂等问题。这些问题不仅影响了会计支出审核的效率，也增加了企业的运营成本。
为了解决这些问题，动力源决定引入合思的财务数字化解决方案，以期通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等创新手段，提升会计支出审核的效率和准确性。
多系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思的多系统集成解决方案，为动力源的财务数字化之路奠定了坚实的基础。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措，不仅打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，还使得动力源的会计支出审核流程得到了极大的简化。财务人员无需再在不同系统间切换，即可轻松获取所需数据，大大提高了审核效率。同时，实时归集和统计的订单支出成本，也为企业的成本控制和预算管理提供了有力的支持。
无需报销：重塑消费体验，简化会计支出审核流程
在合思的无需报销解决方案下，动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一系列的自动化流程，不仅极大地缩短了员工的报销周期，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，还使得会计支出审核流程得到了极大的简化。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，无需报销的解决方案也带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费即合规，报销无忧。
商旅出行重塑：连接无限可能，提升会计支出审核效率
合思的商旅出行重塑解决方案，以其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源的商旅管理带来了革命性的变化。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
在实际应用中，这一解决方案显著加快了业务处理和数据统计效率。对于会计支出审核而言，商旅出行的费用能够实时、准确地反映在财务系统中，减少了人工录入和核对的工作量，提高了审核的准确性和效率。同时，通过同屏比价和聚合消费等功能，员工在商旅出行中的消费更加透明、合规，进一步降低了企业的运营成本。
成果斐然：会计支出审核效率与体验双提升
通过与合思的合作，动力源在会计支出审核方面取得了显著的成果。员工报销周期的大幅缩短，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。会计工作量的缩减和人员成本的节约，更是为企业的财务健康提供了有力保障。
在员工体验方面，申请单信息的自动赋值、聚合消费和同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费即合规，报销无忧。这些改变，不仅提升了员工的工作体验，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
在财务效率方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单的转变，不仅节省了时间，也提高了工作的准确性和效率。这些改变，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在管理决策方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些改变，为企业的战略决策提供了有力支持。
展望未来：财务数字化引领企业新征程
动力源与合思的合作，不仅解决了当前会计支出审核中的痛点问题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在当前经济环境下，财务数字化已成为企业提升竞争力的重要手段。通过数据驱动决策，实现精细化管理，企业将能够更好地应对市场变化，把握发展机遇。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，提供更优质的财务数字化产品和服务。未来，合思将致力于助力更多企业实现数字化转型，共同迈向财务数字化的未来。通过持续的技术创新和服务优化，合思将为企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。
携手合思，共创财务数字化新篇章
面对财务数字化的浪潮，您是否也渴望像动力源一样，实现效率飞跃、成本节约、管理升级？立即联系合思，开启您的财务数字化之旅吧！合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案，从多系统集成到无需报销，从商旅出行重塑到全程管控，助您轻松应对会计支出审核中的各种挑战。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾评价道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是合思以客户为中心、不断创新、追求卓越的真实写照。
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