在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年便深耕电源行业的专精特新小巨人企业,面对全球化业务的复杂需求与日益增长的财务管理挑战,毅然选择携手合思,通过无需报销解决方案,开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源:高端制造巨擘的财务转型之路
动力源,作为中国电源行业的首家上市企业,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造领军企业。其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。然而,传统的财务报销流程繁琐低效,难以满足全球化业务的需求,成为制约企业发展的瓶颈。
业务版图广阔 传统流程显疲态
动力源的业务版图广阔,全球化布局使得其财务报销流程面临前所未有的挑战。传统报销流程中,员工需自行垫资、开票、打印,财务人员则需投入大量时间进行人工审核、对账、记账,不仅效率低下,且易出错,难以满足企业快速发展的需求。
数字化转型迫在眉睫
面对复杂多变的业务环境,动力源迫切需要实现财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。这一需求,成为动力源选择合思无需报销解决方案的重要驱动力。
合思方案:智能合规检查引领财务新风尚
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,以智能合规检查为核心,助力动力源实现财务数字化转型。
智能合规检查:事前拦截不合规费用
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。智能合规检查机制,如同一位不知疲倦的财务卫士,时刻守护着企业的每一笔支出,确保合规、安全、透明。
数电票新模式:消费后自动获取发票
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更提升了财务管理的效率和准确性。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
实施之路:从需求调研到上线运行
合思与动力源紧密合作,从需求调研、方案设计、系统实施到上线运行,全程提供专业支持,确保解决方案顺利落地。
深度需求调研:量身定制解决方案
合思与动力源进行深入沟通,全面了解其业务需求和痛点。基于调研结果,合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思费控平台,确保方案能够精准对接企业需求。
专业方案设计:打造全链路数字化费控体系
方案设计阶段,合思充分发挥其专业优势,结合动力源的业务特点,打造了一套全链路数字化费控体系。该体系以智能合规检查为核心,通过事前规划、实时风控、自动对账、智能归档等一系列创新机制,实现了财务管理的全面升级。
系统实施与上线:确保稳定高效运行
系统实施阶段,合思提供专业的实施团队,负责系统的部署、配置和测试。经过严格测试和优化,系统顺利上线运行。上线后,合思继续提供持续的技术支持和运维服务,确保系统稳定高效运行,满足动力源的业务需求。
成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
通过实施合思的解决方案,动力源实现了显著的效率提升和成本节约,财务数字化转型取得显著成效。
效率提升:报销周期缩短3周
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,财务人员的工作效率也大幅提高。智能合规检查机制的应用,使得不合规费用的拦截率大幅提升,进一步减少了财务人员的工作负担。
成本节约:人员成本降低50%
通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。同时,由于实现了电子化报销和自动化归档,场地、耗材等成本也大幅降低。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务数字化转型:实现精细化闭环管理
动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能合规检查机制的应用,使得企业的每一笔支出都得到了有效监控和管理,确保了财务管理的合规性和透明度。
全球化业务支持:满足高要求报销流程
合思的解决方案支持动力源的全球化业务,满足了其全球化业务对财务报销流程的高要求。通过全链路数字化费控管理,动力源能够轻松应对全球范围内的复杂报销需求,提升了企业的国际竞争力。
动力源之声:高度评价与持续合作意愿
动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的解决方案专业、高效,有效解决了其财务报销流程中的痛点。
高度评价:专业高效解决痛点
动力源表示,合思的解决方案不仅解决了其财务报销流程中的繁琐问题,更通过智能合规检查机制,提升了财务管理的合规性和透明度。这一解决方案的应用,使得动力源的财务管理水平得到了显著提升。
持续合作意愿:探索更多数字化转型可能
动力源表示愿意与合思持续合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将基于现有的合作基础,进一步深化合作内容,拓展合作领域,共同推动企业财务管理的数字化转型。
推荐意愿:向更多企业推荐合思方案
动力源愿意向其他企业推荐合思的解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型。动力源认为,合思的解决方案具有广泛的适用性和可复制性,能够为更多企业带来实实在在的效益。
成功案例:树立良好口碑吸引关注
动力源的成功案例为合思树立了良好的口碑,吸引了更多企业关注合思的解决方案。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化服务。
合思展望:引领财务数字化服务新未来
合思的无需报销解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)为动力源等专精特新小巨人企业提供了强有力的支持,助力其实现财务数字化转型,提升效率,节约成本。
行业认可:服务超7000家付费企业客户
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了超7000家付费企业客户,包括众多国央企和大型上市公司。这些客户的认可和支持,是合思不断前行的动力源泉。
广泛连接:覆盖国内外数百个城市
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的连接网络,使得合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
未来展望:创新驱动财务数字化服务
合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力更多企业实现财务数字化转型。智能合规检查作为合思解决方案的核心亮点之一,将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
行动号召:立即联系合思开启转型之旅
立即联系合思,了解更多关于无需报销解决方案和合思费控平台的信息。我们诚邀您加入合思的行列,共同探索财务数字化转型的新路径。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和显著效益。开启您的财务数字化转型之旅,从合思开始!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/