引言：数智化浪潮下的财务转型新篇章
在当今快速迭代的商业环境中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深入剖析了连锁零售企业在数字化时代的财务管理趋势与挑战，揭示了如何通过先进技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。其中，COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业代表，其成功案例尤为引人注目。通过合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师不仅实现了财务流程的自动化与高效化，更在整体运营效率上实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：COMMUNE幻师的运营痛点
业务模式与供应链优势
极物思维集团，作为COMMUNE幻师的母公司，凭借其在国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道上的深厚积累，打造了极具竞争力的品牌形象。COMMUNE幻师作为其主力品牌，以全时段餐酒吧的独特定位，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而，随着门店数量的不断增加，门店标准化管理和财务报销流程成为了制约其进一步发展的瓶颈。
标准化管理之困
COMMUNE幻师坚持直营连锁的发展道路，这不仅源于其全时段餐酒结合服务的高门槛，更在于对团队综合运营管理能力的极致追求。然而，直营模式也带来了管理上的挑战，尤其是在多门店场景下，如何确保各门店在服务质量、运营效率上保持一致，成为了一大难题。
财务报销流程之痛
极物思维集团多门店的运营模式，使得店长需要处理大量门店产生的费用，包括日常报销、零星采购等。在合思上线之前，店长的报销流程繁琐且耗时，先提报、后邮寄、再审核、最后付款，整个流程涉及第三方快递的效率问题，导致报销周期漫长。店长们纷纷表示，繁重的门店管理工作已经占据了他们全部的精力，再处理报销事宜无疑是雪上加霜。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思费控：简化流程，提升效率
针对COMMUNE幻师的报销流程痛点，合思费控产品应运而生。通过最简化的流程规范，合思费控让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。手机提报、拍照发票自动识别等功能，极大地简化了报销流程，让店长们从繁琐的报销事务中解脱出来。
银企直联：打通财务与银行系统的桥梁
合思的银企直联解决方案，实现了财务与银行系统的直连，提高了付款效率和准确性。财务部门无需再手动处理银行转账事宜，大大节省了时间和精力。同时，银企直联还确保了资金的安全性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案：电子化凭证，高效归档
合思档案系统通过电子化凭证自动归档，减少了实物凭证的处理，提高了归档效率。财务部门可以随时随地查阅和下载电子凭证，无需再为纸质凭证的存储和管理而烦恼。这不仅节省了空间，还提高了工作效率。
自动化流程：全链条效率提升
在合思的解决方案下，店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档等流程全部实现了自动化。这不仅提高了整体效率，还减少了人为错误和舞弊的可能性。财务部门可以更加专注于数据分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力支撑。
成效与成果：COMMUNE幻师的华丽转身
报销时间大幅缩短
在合思的助力下，COMMUNE幻师的报销时间得到了大幅缩短。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，让店长们感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为报销事宜而烦恼，可以更加专注于门店的运营和管理。
财务效率显著提升
财务部门始终认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。在合思的解决方案下，财务部门实现了从繁琐的事务性工作中解脱出来，转而专注于数据分析和决策支持。他们通过数据测算，识别出经营过程中有大量可降本增效的空间，如新店开设过程中的预算规划、人工成本的管理等。
成本节约与数据驱动决策
通过合思的解决方案，COMMUNE幻师不仅实现了报销流程的简化，还通过数据驱动决策，实现了成本的节约。企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。财务部门可以更加精准地掌握企业的财务状况，为企业的持续发展提供有力保障。
客户反馈：满意与认可的见证
店长心声：轻松报销，专注管理
“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”一位店长如是说。
CFO评价：业财融合，共筑未来
极物思维集团的CFO对合思的解决方案给予了高度评价：“业财融合是企业发展的必行之路。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。合思的解决方案为我们提供了有力的支持，让我们在激烈的市场竞争中稳步前行。”
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
深化合作，持续创新
极物思维集团计划进一步深化与合思的合作，利用合思的财务数智化解决方案，推动企业的持续创新和发展。通过数据中台的建设，实现数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支撑。
提升运营效率，打造高效团队
在未来，极物思维集团将更加专注于自身运营效率的提升。通过持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。同时，也将积极推动业财融合，将数字化经营思维渗透到企业的各个角落。
结语：开启财务数智化新时代
合思的财务数智化解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为行业提供了极高的参考价值和借鉴意义。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示：“合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”
如果您也希望像COMMUNE幻师一样，通过财务数智化解决方案实现企业的转型升级，那么请不要犹豫，立即联系合思，免费试用我们的产品，开启您的企业数字化转型之旅！
