财务流程数字化新起点：电子凭证改革浪潮中的破局者
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革迈出了坚实的一步，也预示着财务流程数字化时代的全面到来。
电子凭证全流程无纸化，已成为财务流程数字化的必行之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这一背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推出电子会计档案管理平台，为企业财务流程数字化提供了强有力的支持。
合思档案不仅具备深厚的行业应用基础，更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。它让企业在财务流程数字化的道路上，少走弯路，更快地实现转型升级。
财务流程数字化之困：企业财务档案管理的四大挑战
在电子凭证改革的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规，这四大痛点如同四座大山，压得企业喘不过气来。
归档难，是财务档案管理中的首要难题。在财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失。这不仅增加了企业的管理成本，更可能给企业带来潜在的法律风险。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这无疑会大大降低企业的运营效率。
成本高，是纸质档案管理无法回避的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，企业需要更加精细地管理成本，而纸质档案管理显然已经无法满足这一需求。
不合规，更是纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。一旦发生数据泄露或丢失事件，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
面对这些挑战，企业急需一种能够全面解决财务档案管理痛点的解决方案。而合思档案，正是这样一款能够引领企业财务流程数字化变革的利器。
财务流程数字化新方案：合思档案的全生命周期管理
合思档案，作为电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了财务档案的全生命周期管理。它让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷、安全。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这是合思档案给企业带来的最直观改变。在合思档案平台上，企业可以轻松实现电子档案的在线调阅和借阅，无需再为纸质档案的查找和借阅而烦恼。同时，合思档案还支持混序归集，让档案的归集变得更加灵活和高效。
电子会计档案全生命周期管理，是合思档案的核心优势。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，确保了电子档案从产生到销毁的每一个环节都得到妥善管理。在采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，让数据采集变得更加智能和高效。
智能采集，是合思档案的一大亮点。通过OCR识别技术，合思档案可以自动识别并提取发票、单据等关键信息，大大减少了人工录入的工作量。同时，RPA技术的应用，更是让合思档案能够自动完成一些重复性的工作任务，如数据录入、报表生成等，进一步提高了工作效率。
财务流程数字化之利器：合思档案的核心功能与优势
合思档案的核心功能，如同其利剑一般，直指企业财务档案管理的痛点。智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索，这些功能共同构成了合思档案的强大武器库。
智能采集，让数据采集变得更加轻松。合思档案支持多种数据采集方式，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松应对。这使得企业在数据采集过程中，无需再为数据格式不兼容、数据录入错误等问题而烦恼。
自动组装，则是合思档案的另一大法宝。通过凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，合思档案让企业的财务档案管理变得更加规范和有序。这不仅提高了工作效率，更降低了因人为因素导致的错误和风险。
精准权限管控，是合思档案保障数据安全的重要手段。通过档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等措施，合思档案确保了企业财务数据的安全性和合规性。只有经过授权的人员，才能访问和操作相关数据，大大降低了数据泄露的风险。
多维检索，则让企业的财务档案管理变得更加便捷和高效。支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，合思档案让企业在需要时能够迅速找到所需档案，提高了工作效率和响应速度。
这些核心功能，不仅帮助企业实现了降本增效，更让企业在合规经营和低碳运营方面迈出了坚实的一步。通过合思档案，企业可以更加高效地管理财务档案，降低管理成本，提高运营效率，同时确保数据的合规性和安全性。
财务流程数字化之实践：合思档案的应用场景与案例
合思档案的应用效果，已经在众多企业中得到了验证。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业，通过引入合思档案，实现了财务流程数字化的转型升级，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据，充分展示了合思档案在降本增效方面的强大实力。
COMMUNE幻师，则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果，不仅让COMMUNE幻师在财务管理上更加高效和便捷，更让其在实际运营中节省了大量成本。
云海肴，同样通过合思档案实现了节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一数据，再次证明了合思档案在推动企业财务流程数字化、实现降本增效和合规经营方面的重要作用。
这些成功案例，不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考，更让合思档案在市场上的口碑和影响力得到了进一步提升。
财务流程数字化之未来：合思档案引领企业迈向新纪元
合思档案，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现了流程顺畅和效率提升。它让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷、安全，为企业的财务流程数字化提供了强有力的支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业，涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，它们的选择，无疑是对合思档案实力和价值的最好证明。
在财务流程数字化的道路上，合思档案将继续发挥其引领作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。它让企业的财务管理变得更加智能、高效、合规，为企业的可持续发展注入了新的动力。
如果您也想让您的企业在财务流程数字化的道路上走得更远、更稳，那么不妨加入合思档案的行列吧！现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，共同迈向财务流程数字化的未来！
