序章:数字浪潮中的财务革新者
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
动力之源:数字化转型的迫切需求
客户背景:动力源科技的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是行业内首家在上海证券交易所主板上市的企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉背后,是对企业数字化转型能力的更高要求。动力源面临多系统集成、数据互通、操作体验革新等迫切需求。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和成本控制能力。
痛点剖析:传统模式的局限与挑战
在传统财务管理模式下,动力源的员工报销周期冗长,会计工作量巨大,人力成本高昂。多系统间的数据壁垒导致信息滞后,无法及时反映企业的真实财务状况。同时,手工录入和审批流程不仅效率低下,还容易引发合规风险。面对这些挑战,动力源急需一套能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升操作体验的财务数字化解决方案。
合思方案:智能合规审核引领财务革新
方案亮点:一站式财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台四大核心产品。这一方案不仅实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接,更通过智能合规审核机制,彻底解决了传统财务管理中的痛点问题。
智能合规审核,作为合思解决方案的核心亮点之一,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了对第三方系统的标准化对接。在动力源的应用场景中,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这一机制不仅提升了报销效率,更大大降低了合规风险。
实施路径:从系统集成到数据互通
在实施过程中,合思首先协助动力源完成了HR系统、BPM系统与合思费控的系统集成。通过数据互通,实现了员工信息、审批流程、报销记录等关键数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统壁垒,更让财务数据变得触手可及,为管理层提供了更加及时、准确的决策依据。
同时,合思还利用开放平台的能力,为动力源提供了丰富的API接口,支持与更多第三方系统的集成。这种灵活的扩展性,让动力源在未来的业务发展中,能够轻松应对各种新的财务管理需求。
成效斐然:智能合规审核带来的显著变化
效率飞跃:报销周期缩短300%
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著变化,不仅让动力源的财务管理团队从繁琐的重复劳动中解放出来,更让他们有更多精力投入到更高价值的财务分析工作中。
成本节约:多系统集成降低人力成本
通过多系统集成和数据互通,动力源减少了大量重复操作,降低了人力成本。同时,智能合规审核机制的应用,也有效避免了因人为错误导致的合规风险,进一步节约了企业的运营成本。
体验升级:员工满意度大幅提升
在员工体验方面,合思解决方案同样表现出色。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,满意度大幅提升。这种良好的用户体验,也为动力源吸引了更多优秀人才,增强了企业的竞争力。
客户评价:合思总能第一时间解决复杂需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务能力的肯定。
案例荟萃:合思解决方案的广泛应用
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团在使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,让汉威科技集团在财务管理上实现了质的飞跃。
无锡派克新材料:报销效率提升90%
无锡派克新材料通过合思费控与银企直连的集成应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一变化,让无锡派克新材料在财务管理上更加高效、精准。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI的集成应用,整体效率显著提升。单据审批、财务审核、员工报销时间均大幅缩短,让李群自动化在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:智能合规审核引领财务数字化新趋势
核心优势:多系统集成与数据互通
合思通过敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新。这一核心优势,不仅提升了企业的财务管理效率,更降低了人力成本。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。
未来趋势:深化财务数字化解决方案
随着企业数字化转型的深入,合思将继续深化财务数字化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能合规审核作为合思解决方案的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。
行动号召:立即行动,开启财务管理新篇章
立即行动,了解合思财务数字化解决方案!我们诚邀您免费试用合思的智能合规审核机制,亲身体验其带来的显著变化。让我们一起携手,共同推动企业财务管理水平的提升,开启财务管理新篇章!
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