合思助力动力源财务数字化转型:智能合规审核引领高效管理新风尚

合思助力动力源财务数字化转型:智能合规审核引领高效管理新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其创新的智能合规审核解决方案,成功助力动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)实现了财务管理的全面革新,为企业降本增效、合规经营树立了新的标杆。

开篇:动力源财务转型之路,合思智能合规审核引领新篇章

动力源,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,其业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,严重制约了企业的运营效率。

合思,凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的综合解决方案。通过智能合规审核技术的深度应用,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在员工报销周期、财务工作效率等方面取得了显著成效:员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

动力源财务转型的挑战与机遇

客户背景与转型需求

动力源,作为电源行业的领军企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却遭遇了前所未有的挑战。

多系统操作体验差,员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重等繁琐工作耗时耗力。系统割裂、数据分散,导致报销信息无法及时联动,数据报表依赖手工统计,效率低下且易出错。业务覆盖面广、报销模式复杂,差旅涉及的事项和发票类型多样,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式各异,进一步加剧了财务管理的难度。

智能合规审核:破解财务难题的钥匙

面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思通过智能合规审核技术,为动力源提供了一套全面而高效的解决方案。

系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了数据的实时共享与互通。

无需报销模式的引入,更是彻底改变了动力源的财务管理方式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行流程的优化,则是合思智能合规审核技术的又一亮点。系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让商旅出行更加便捷高效。

合思智能合规审核:动力源财务转型的成效与成果

效率飞跃:报销周期缩短,成本大幅降低

在合思智能合规审核技术的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是合思智能合规审核技术对财务管理流程的深度优化与重塑。

员工体验升级:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价

对于员工而言,合思智能合规审核技术的应用带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

财务效率提升:审批有据,费控合规,结算统一

在财务层面,合思智能合规审核技术同样发挥了巨大作用。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。智能合规审核系统能够自动完成这些工作,确保每一笔费用的合规性与准确性。

管理决策支持:全程管控,实时了解企业经营数据

合思智能合规审核技术还为动力源的管理层提供了强大的决策支持。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这有助于管理层做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续健康发展。

客户心声:合思智能合规审核,专业高效赢得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价,无疑是对合思智能合规审核技术最好的诠释。“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中,充满了对合思的信任与期待。

在项目实施过程中,合思项目经理周晓培展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保了威付系统的正常使用。目前,威支付系统运行稳定,动力源希望合思能够继续支持项目的运维和提升,以核心团队全力支撑威支付的后续工作。

未来展望:深化合作,共创财务数字化新辉煌

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势,为动力源提供更多创新解决方案,助力企业实现降本增效。

结合动力源的全球化业务,合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,支持企业在全球范围内的业务拓展。同时,合思将持续优化系统功能,提升用户体验,确保系统稳定运行,为动力源的财务数字化转型提供坚实保障。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新征程

动力源的成功案例,充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和显著成效。智能合规审核技术的应用,不仅为动力源带来了降本增效、合规经营的双重红利,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思,作为财务数字化领域的领军企业,将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更多优质的财务数字化解决方案。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思的智能合规审核解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化新辉煌!

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captaincaptain
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