开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮汹涌的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务网络覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
客户背景:动力源——财务数字化转型的迫切需求
在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个具有代表性的案例。动力源成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工2400人左右,下辖8家子公司,全国设有30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。
面对如此庞大的组织架构和多元化的业务场景,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规性难以保证;多系统操作体验差,手工录入数据易出错;系统割裂导致数据分散,信息滞后,难以支撑业务决策;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作异常艰巨。
动力源迫切需要一套能够整合现有系统、提升报销效率、确保合规性、实现数据集中管理的财务数字化解决方案。而合思,正是这样一位能够满足其需求的理想伙伴。
破局之道:合思财务数字化解决方案——智能合规审核为核心
系统集成:构建财务数字化基石
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实时对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销:重塑商旅出行流程
在无需报销方面,合思为动力源带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅极大地提升了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
智能合规审核:贯穿财务全流程
智能合规审核,作为合思财务数字化解决方案的核心亮点,贯穿于财务管理的全流程。从费用申请、审批到报销、入账,每一个环节都融入了智能合规审核机制。系统能够自动识别并拦截不符合规定的费用申请,确保每一笔支出都符合公司政策和法规要求。同时,智能合规审核还能够根据历史数据和业务规则,为管理者提供合规性建议,助力企业实现合规经营。
成效斐然:动力源财务数字化转型的显著成果
效率提升:报销周期大幅缩短
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验:简化流程,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。同时,智能合规审核机制的引入,也让员工在报销过程中更加安心,无需担心因不合规而导致的报销失败。
财务效率:审批有据,费控合规
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。智能合规审核机制的应用,使得财务管理工作更加高效、准确。
管理决策:实时数据,精准决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能合规审核机制为管理者提供了有力的数据支持,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望:合思——财务数字化领域的持续创新者
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,成功帮助多家企业实现财务数字化转型,提升管理效率和降低成本。动力源等客户的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果和价值,增强了市场对合思品牌的信任和认可。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。智能合规审核作为合思的核心竞争力之一,将在未来的财务数字化领域发挥更加重要的作用。
行动号召:携手合思,共创财务数字化新未来
如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣,欢迎访问我们的官方网站或联系我们的销售团队,了解更多详细信息。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的便捷和高效。
合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现共赢发展。在智能合规审核的引领下,让我们共同开启财务数字化新篇章,共创企业美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/