在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在与合思的合作中，借助智能发票审批等先进功能，取得了显著的成效。赛傲生物应用合思费控后，报销效率大幅提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，无论是财务人员还是管理层，都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。接下来，让我们深入了解赛傲生物与合思的这次合作之旅。
赛傲困境：传统管理亟待革新
赛傲生物是一家颇具实力的创新型细胞生物制药企业，其在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在与合思合作之前，赛傲生物面临着诸多管理难题。
在费用管理方面，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也相对较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物急需一套先进的解决方案来解决这些问题，智能发票审批系统成为了其突破困境的关键需求。
合思良方：精准解决管理顽疾
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案，其中智能发票审批系统在整个方案中发挥着重要作用。
在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰透明，便于管理和跟踪。通过智能发票审批，能够对发票的真实性、合法性进行快速审核，确保项目费用的合规性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。智能发票审批可以实时监控费用的支出情况，一旦发现异常，及时提醒相关人员进行处理，避免费用超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能发票审批系统能够与这些统计数据进行关联，对发票金额进行精准核算，提高财务管理的准确性。
成效彰显：数字化转型成果显著
赛傲生物应用合思的解决方案后，特别是智能发票审批系统的应用，取得了多方面的显著成效。
在报销方面，采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能发票审批在这个过程中，能够快速对发票进行审核，提高报销效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。智能发票审批可以针对不同的费用类型进行精准审核，确保每一笔费用都合理合规。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。智能发票审批在采购环节能够对发票进行严格把关，防止虚假发票的流入，保障企业的资金安全。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。智能发票审批在备用金管理中，能够对相关发票进行审核，确保备用金的使用符合规定。
反馈心声：专业高效获认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。智能发票审批系统作为合思费控解决方案的重要组成部分，其高效、准确的审核功能得到了赛傲生物的高度认可。
未来展望：携手共进再谱新篇
赛傲生物与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，推动赛傲生物在财务数字化领域取得更大的突破。智能发票审批系统也将不断升级和完善，为赛傲生物提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴赛傲生物的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能发票审批系统，体验数字化财务管理的魅力。
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