在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，此前赛傲生物在财务费用管理方面面临诸多挑战，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，智能发票审批系统也随之融入其财务管理体系，开启了一场变革之旅。
赛傲生物：业务迷雾中的痛点探寻
赛傲生物在业务发展过程中，财务费用管理的问题逐渐凸显。采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，各自为政，缺乏有效的串联。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，流程混乱难统一。
员工差旅采用纸质单据填报申请，这就像在古老的驿站传递信息，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车，难以快速前进。
粗放管理难核算，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员就像在茫茫大海中寻找特定的船只，困难重重。
财务基础工作量大，财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作。同时依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。智能发票审批的缺失，让赛傲生物的财务管理如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：照亮赛傲财务之路的灯塔
面对赛傲生物的困境，合思带来了一套全面的解决方案，智能发票审批成为其中的关键亮点。
在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。智能发票审批在这个过程中，对相关费用票据进行精准审核，确保每一笔费用都合理合规。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。智能发票审批系统实时对发票进行审核，及时发现异常费用，为费用管控提供有力支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能发票审批通过对发票数据的分析，为项目增值分析提供准确的数据支持。
方案实施：携手共进的转型征程
合思与赛傲生物开展合作，深入了解赛傲生物的业务流程和财务痛点，针对其需求进行系统配置和功能开发。智能发票审批系统的配置和开发，充分考虑了赛傲生物的业务特点和财务管理需求，确保系统的适用性和有效性。
对赛傲生物的员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练运用合思费控系统进行报销、审批等操作。智能发票审批系统的操作培训，让员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
在系统上线过程中，合思团队与赛傲生物紧密沟通，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。智能发票审批系统在上线过程中，不断优化和完善，确保其能够为赛傲生物的财务管理提供稳定可靠的支持。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。智能发票审批系统的应用，让报销流程更加高效、透明，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
差旅预算节省100万元，通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，加强了费用管控。智能发票审批系统对差旅费用发票的严格审核，有效控制了差旅成本。
财务核算效率提升90%，重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能发票审批系统与财务核算系统的无缝对接，让财务核算工作变得轻松快捷。
赛傲评价：数字化转型的高度认可
赛傲生物对与合思的合作给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。智能发票审批系统的应用，成为赛傲生物财务数字化转型的重要推动力量。
赛傲生物通过与合思合作，实现了财务数字化转型，在报销效率、费用管控、财务核算等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务费用管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的智能发票审批系统，体验财务数字化的魅力！
