在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个高效、便捷的财务数智化生态圈。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
动力源拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率和水平。然而，随着业务的不断发展和扩张，公司在财务数字化方面面临的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务流程复杂，难以实现有效的协同和管控。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审批流程冗长，决策效率低下。
在发票管理流程方面，动力源面临着诸多难题。传统的发票管理方式需要员工手动收集、整理发票，财务人员需要花费大量时间进行审核、录入和归档，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。发票的真实性、合规性难以保证，存在一定的税务风险。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了发票管理流程重塑。
系统集成，打破数据壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高了审批效率，减少了沟通成本。
无需报销，提升使用体验。合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
全方位服务，满足多样化需求。合思费控为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了其多样化的需求。在发票管理方面，实现了发票的电子化管理，从发票的获取、审核、入账到归档，全程数字化操作，提高了发票管理的效率和准确性，降低了税务风险。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了发票管理流程重塑，提升了财务管理的效率和水平。
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工可以更快速地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
在发票管理方面，电子化管理模式提高了发票处理的效率和准确性。发票信息自动采集、审核，减少了人工错误和漏洞，降低了税务风险。电子会计档案的建立，方便了发票的查询和管理，提高了财务工作的透明度和规范性。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源等企业提供了高效、便捷的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理流程重塑方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够有效解决企业在发票管理过程中面临的难题。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升客户的财务数字化水平。随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将持续创新，为客户提供更加优质、高效的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和可靠性。诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验发票管理流程重塑带来的便捷与高效。
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