在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效降低了企业的发票处理成本。
接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻合思如何助力汉威科技在财务数字化转型中取得显著成效，进一步降低发票处理成本。
科技先锋汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在业务不断拓展的过程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务收支管理模式下，发票处理成本居高不下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据流转不畅，费用支出难以有效管控，这不仅增加了企业的运营成本，也对合规经营带来了一定风险。
合思定制方案破解难题
合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案，有效降低了发票处理成本。
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合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这一系列举措使得费用支出合规、透明、可追踪，大大降低了发票处理成本，助力企业降本增效、合规经营。例如，员工在进行差旅消费时，消费数据实时同步到系统，发票信息自动识别，无需人工手动录入，不仅提高了工作效率，还减少了因人为错误导致的发票处理成本增加。 -
合思付款：一站式线上对账与资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，进一步降低了发票处理成本，赋能经营策略制定，推动业务发展。比如，在与供应商进行对账时，系统自动匹配发票与合同信息，减少了人工核对的时间和成本，避免了因信息不匹配导致的发票处理难题。 -
合思收款：高效连接销售与财务
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账，有效降低了发票处理成本。以销售开票为例，系统自动根据订单信息生成发票，减少了开票时间和错误率，提高了财务工作效率。
合思方案助力汉威科技成果显著
合思的解决方案为汉威科技带来了多方面的显著成果，有效降低了发票处理成本。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作环节，提高了费用审批和报销的效率，降低了发票处理成本。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需手动审核和录入发票信息，大大提升了工作效率。
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加准确地掌握成本情况，为经营策略制定提供有力支持，同时也降低了发票处理成本。在成本分摊过程中，系统自动根据规则进行计算，避免了人工计算的繁琐和错误，提高了成本核算的准确性。
合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。这不仅提高了财务工作的效率，还保障了财务数据的准确性和合规性，进一步降低了发票处理成本。通过系统自动匹配和核对，减少了人工核对的工作量和时间，避免了因数据不一致导致的发票处理问题。
合思的无需报销解决方案更是效果显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这些成果的取得，离不开合思解决方案对发票处理成本的有效控制。
合思优势展望未来合作
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有着丰富的服务经验。
合思会继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。诚邀更多企业加入合思，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，降低发票处理成本，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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