在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒高耸，操作体验差强人意。数据分散且信息滞后，使得企业难以获取全面准确的财务数据，影响决策的及时性和科学性。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员则要手工录入报销数据，还要手工进行发票验真和查重，这不仅耗费大量时间在基础性工作上，还难以避免假票、错票、重票的情况出现，增加了企业的财务风险。
企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才发现占用了预算，导致事后管控时出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理带来了很大的不确定性。
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大困扰。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据时费力又费时，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加，影响了企业的运营效率。
面对这些痛点，合思费用监控平台应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思全景洞察：科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业资源得到更高效的利用。
合思费用监控平台的核心功能模块丰富多样，涵盖费控报销、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些功能模块可实现多系统集成、数据互通，为企业打造一站式财务数字化解决方案，打破数据壁垒，让企业财务数据流动起来。
合思创新密码：解锁财务流程变革新动力
合思费用监控平台具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
该平台的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费用监控平台具备强大的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警，帮助企业有效控制费用支出。
其发票智能校验功能也十分出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势探秘：铸就高效安全财务新保障
合思费用监控平台具有高度的灵活性。它可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，满足了企业生产经营管理的特征。
在安全性方面，合思采用多重安全保护体系。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。
合思费用监控平台的高效性显著。它能够大幅提升企业的财务工作效率。动力源使用该平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
该平台还具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供统一的财务数字化平台。
合思应用图谱：精准适配多元企业场景
合思费用监控平台的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，可满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。无论是日常的员工报销，还是复杂的预算管控和合同管理，合思费用监控平台都能提供有效的解决方案。
合思成功典范：见证真实企业转型奇迹
众多企业使用合思费用监控平台后取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思费用监控平台凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的高度评价和认可，证明了合思费用监控平台的可靠性和价值。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中获得显著的收益。
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