在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上积极探索。合思的预算控制系统为动力源带来了显著成效，成功助力其实现多系统集成与数据互通。通过引入这一先进系统，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成果充分展示了合思预算控制系统的强大实力，接下来让我们深入了解其背后的故事。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且在合规性方面也面临挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得企业管理者难以实时掌握财务数据，对业务决策产生了一定的阻碍。在这样的背景下，动力源急需一套高效的预算控制系统来解决这些问题。
合思方案：全方位打通财务数字化脉络
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了基于预算控制系统的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都能做到心中有数。
其次，合思引入了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思预算控制系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些功能，合思预算控制系统为动力源构建了一个高效、统一的财务数字化平台。
显著成效：降本增效与全程管控双丰收
合思预算控制系统的实施为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在企业管理方面，合思预算控制系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
动力源反馈：高度认可开启长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算控制系统的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进诚邀更多企业加入
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的服务。双方将进一步深化合作，共同探索财务数字化的新高度。
同时，合思诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，特别是预算控制系统。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思的预算控制系统能够帮助企业实现这些目标，提升企业的管理效率和竞争力。
