启航:企业出行策略的转型契机
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的生存挑战,净利润成为衡量企业健康发展的关键指标。差旅费用,作为企业运营成本中的第二大可控项,其有效管控直接关系到企业的降本增效能力。本文基于合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析企业出行策略中的行业痛点,并展示合思如何通过创新解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点洞察:差旅费用的隐形枷锁
企业在差旅管控的征途上,往往遭遇多重挑战:差旅成本居高不下,管理流程繁琐复杂,员工体验欠佳,以及数据透明度不足。差旅费用常占企业总运营成本的10%-40%,且机票、酒店价格波动频繁,难以预测。管理流程涉及预支、审批、报销、票据复核等多个环节,不仅耗时耗力,还增加了隐性成本。同时,传统的强硬压缩差标、降低出差频率等措施,往往适得其反,影响员工积极性和雇主关系。此外,线下差旅费用管控存在盲点,企业难以准确判断费用真实性,增加了合规风险。
破局:企业出行策略的智能化升级
面对上述挑战,合思推出敏捷的财务收支管理平台,以数智化手段为企业出行策略带来革命性变革。该平台集商旅预订、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业可享受从消费到入账再到归档的全流程自动化服务,极大提升管理效率。
核心功能亮点:重塑企业出行策略体验
合思平台的核心功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等多个环节,为企业出行策略提供全方位支持。
差旅申请:支持行程灵活管控,申请可变更、可补充,移动申请便捷高效,满足企业多样化需求。
商旅线上订购:提供无线出行、低价推荐等服务,助力企业获取性价比更高的差旅资源,优化企业出行策略成本结构。
易商卡线下消费:实现无需垫资、海量商户覆盖,共用额度灵活便捷,满足企业出行策略中线下消费的全场景需求。
发票采集:支持全票采集、自动寄送,确保发票管理的便捷性和准确性,简化企业出行策略中的财务流程。
审核对账:支持在线调整异常、自动拆分账单,提高财务对账效率,降低企业出行策略中的管理成本。
统一开票:提供发票预览、发票绑定功能,简化开票流程,提升企业出行策略中的财务处理效率。
资金结算:支持稽企直联、回单关联,确保资金结算的透明和高效,保障企业出行策略中的资金安全。
自动记账:通过会计引擎、预置模板,实现自动记账,减少人工操作,提升企业出行策略中的财务处理准确性。
商旅分析:提供预警看板、消费分析,帮助企业实时监控差旅费用,优化企业出行策略,实现精细化管理。
收益显现:企业出行策略的成效评估
通过合思平台,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升员工体验和组织运营效率,进一步优化企业出行策略。
降本增效:通过精细化管理,企业可节省差旅费用,提高资源利用效率,实现企业出行策略中的成本优化。
合规经营:通过电子会计档案管理,确保差旅费用的合规性和透明度,降低企业出行策略中的合规风险。
低碳运营:通过无纸化办公,减少纸质发票的使用,降低环境影响,符合企业出行策略中的可持续发展理念。
提升员工体验:通过无需垫资、自动报销等功能,提升员工满意度和积极性,增强企业出行策略中的人文关怀。
场景应用:企业出行策略的多元化探索
合思平台适用于多种差旅管控场景,包括国内差旅、国际差旅、下沉市场差旅等,满足企业出行策略中的多元化需求。
国内差旅:通过同屏比价、智能差标等功能,帮助企业获得性价比更高的国内差旅资源,优化企业出行策略中的国内差旅管理。
国际差旅:整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,支持多语言版本,助力企业拓展国际市场,提升企业出行策略中的国际差旅能力。
下沉市场差旅:通过更精细的差标管理,帮助企业应对三四线城市的差旅管控挑战,优化企业出行策略中的下沉市场布局。
成功案例:企业出行策略的实践验证
合思平台已在多家企业成功应用,帮助企业实现差旅费用的精细化管理,节省成本,提升效率,验证了企业出行策略的有效性。
某连锁零售企业:通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著优化企业出行策略中的成本控制。
某制造企业:通过合思平台,实现差旅费用的精细化管理,2024年上半年差旅预算节省幅度可观,员工节省意识显著提升,提升企业出行策略中的员工参与度。
某科技企业:通过合思平台,实现国际差旅费用的有效管控,2024年上半年国际机票、酒店消费额明显上涨,GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%,增强企业出行策略中的国际竞争力。
展望未来:企业出行策略的智能化趋势
面向未来,合思将继续探索AI技术,提升差旅管理的智能化水平,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过AI技术的应用,合思平台将实现更精准的差旅费用预测、更智能的行程规划、更高效的费用审核等功能,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,进一步优化企业出行策略。
同时,合思也深知,企业出行策略的成功实施离不开企业的积极参与和反馈。因此,合思始终保持着开放的心态,积极倾听企业的声音,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的差旅管理需求。
立即行动,开启企业出行策略新篇章
在这个充满挑战与机遇的时代,企业出行策略的优化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业出行策略带来了前所未有的变革。现在,是时候行动起来了!立即联系合思,体验敏捷的财务收支管理平台,免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业出行策略的新篇章。让合思成为您企业出行策略中的得力助手,共同迎接更加美好的未来!
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