破局之钥:解锁企业出行策略新思维
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的净利润压力,每一分成本的节约都显得尤为珍贵。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。据合思平台及深入调研数据显示,差旅支出普遍占据企业总运营成本的10%至40%,而在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造及连锁零售等高频差旅行业,这一比例更是攀升至20%以上。面对2024年企业差旅市场趋于平稳增长,机票折扣微降而酒店价格微涨的现状,企业如何在拓展业务与成本管控之间找到平衡点,成为亟待解决的难题。
企业迫切需要一条精细化管控的路径,既能有效降低差旅成本,又能提升运营效率,同时不牺牲员工体验和业务拓展的灵活性。在此背景下,合思作为财务数智化解决方案的领军者,正以创新的姿态,助力企业重构企业出行策略,开启降本增效的新篇章。
洞察本质:企业出行策略背后的成本之痛
净利润的隐形杀手
差旅成本,这一看似不起眼的支出项,实则是企业净利润的隐形杀手。在当前经济环境下,企业净利润增长面临挑战,而差旅成本却如同脱缰野马,不断侵蚀着企业的利润空间。从金融服务到生物医药,从软件互联网到高端制造,各行各业都在为差旅成本的高企而苦恼。
管控难题:传统模式的桎梏
企业在差旅管控上,往往陷入惯性思维的泥潭,业财脱节、预算失控等问题层出不穷。传统的“硬控”方式,不仅难以达到预期效果,反而可能影响员工体验和雇主关系。企业急需一种更加灵活、高效的管控方式,以应对日益复杂的差旅环境。
市场趋势:平稳增长下的矛盾
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣的微降与酒店价格的微涨,并未能从根本上解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。企业需要在保障业务拓展的同时,找到成本管控的新突破口。
合思之道:一站式企业出行策略解决方案
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的先锋,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
无需报销:重构企业出行策略流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能享受到更加便捷、高效的差旅服务。
客户基础:信赖与选择的见证
截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能:企业出行策略的智慧引擎
智能审批:预算控制的守护者
合思的AI智能审批功能,能够自动计算差旅预算,帮助员工合理规划费用,避免超支。这一功能不仅提高了审批效率,还确保了预算的严格执行,为企业出行策略提供了有力的支持。
行程与住宿推荐:性价比的优选者
根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,合思能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保了员工在合规的同时,能够享受到更高性价比的差旅服务,还为企业节省了不必要的开支。
自动化预订服务:效率与准确的双重保障
合思的自动化预订服务,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免了人工预定错误,提高了效率。同时,平台还提供目的地的旅行小贴士,让员工的差旅之旅更加顺畅。
差旅风控:全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统,合思实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。平台能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,为企业出行策略提供了坚实的安全保障。
实战案例:企业出行策略的成效见证
制造业:精准管控,成本下降
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,通过合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,虽然差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成效,充分证明了合思在企业出行策略上的精准管控能力。
TMT行业:精细化管理,节省显著
某TMT企业,通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据,不仅彰显了合思在企业出行策略上的卓越成效,也为企业带来了实实在在的经济效益。
下沉市场:资源覆盖,满足需求
三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,企业差旅频率在三四线城市逐步增高。合思通过深度合作OTA,建立了覆盖全国2000余县市区的170余万酒店资源,满足了不同客户群体的个性化需求。这一举措,不仅拓宽了合思的市场覆盖面,也为企业出行策略提供了更加丰富的选择。
出海业务:全球资源,无忧出行
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择。这一全球化的资源布局,为企业出行策略提供了更加广阔的空间。
展望未来:企业出行策略的智能化升级
降本增效:科学管理的必然选择
合思通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,让企业的每一分投入都能发挥出最大的价值。
员工激励:合力省下的共赢之道
通过合力省等激励机制,合思鼓励员工主动参与成本节约。员工在享受便捷差旅服务的同时,也能为企业带来实实在在的经济效益,实现企业与员工的共赢。
未来趋势:智能化功能的持续迭代
随着AI技术的不断发展,合思将陆续推出更多智能化功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能的加入,将为企业出行策略带来新的可能性,让降本增效之路更加顺畅。
行动号召:免费试用,共赴未来
在这个充满挑战与机遇的时代,企业出行策略的优化已成为企业发展的必由之路。合思差旅管控平台,以其卓越的性能和丰富的功能,正引领着企业走向降本增效的新纪元。我们诚挚地邀请您免费试用合思差旅管控平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手并进,共同迎接商业未来的挑战与机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动,开启您的企业出行策略优化之旅吧!