企业出行策略革新:合思引领数智化差旅管理新风尚

企业出行策略革新:合思引领数智化差旅管理新风尚

破局:企业出行策略的痛点与机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润空间不断被压缩,每一分成本的节约都显得尤为重要。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控成本,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。据国家统计局数据显示,企业在营业收入微增的同时,营业成本也在同步上升,利润率下滑,这无疑为企业出行策略的优化敲响了警钟。

金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,因业务需求频繁差旅,差旅支出占总运营成本的比例高达10%~40%,成为企业成本控制的重点。面对这一现状,企业迫切需要一种高效、智能的企业出行策略,以实现差旅成本的精细管控,提升运营效率。

启航:合思数智化差旅管理解决方案

合思,作为财务收支管理领域的专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业出行策略提供了全新的解决方案。我们致力于通过数智化手段,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

我们的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从消费到入账再到归档的全流程数智化管理,覆盖全场景、管控全流程、优化全产业链、全员参与,让企业出行策略更加高效、透明。

探索:合思企业出行策略的核心功能亮点

全场景覆盖:无缝连接全球资源

合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业出行策略提供了无限可能。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

智能差标管控:精准控制成本

我们支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保员工在不同季节和地区的出差体验,同时实现企业差旅成本的合理控制。智能差标系统根据实时数据动态调整差旅标准,既保障了员工的出行品质,又有效避免了不必要的开支。

合力省计划:激励员工节约成本

当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,由合思承担奖励成本。这一创新机制不仅激发了员工的节约意识,还为企业出行策略带来了实实在在的成本节约。

AI技术应用:智能提升效率

合思不断引入AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升运营效率及员工体验。AI智能推荐助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。

收获:企业出行策略带来的用户收益

降本增效:显著降低差旅成本

通过精细化管控和数智化工具,企业能够显著降低差旅成本,提升运营效率。首批开启合力省计划的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。这为企业出行策略的优化提供了有力的数据支持。

提升员工体验:简化报销流程

员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以更加专注于工作本身,提升工作效率和满意度。

合规经营:全面监控差旅风控

合思平台提供全面的差旅风控措施,通过BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警,确保企业合规经营。这为企业出行策略提供了坚实的安全保障。

低碳运营:助力企业双碳目标

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本,还助力企业实现双碳目标,履行社会责任。

实践:企业出行策略的典型场景应用

下沉市场管控:精准匹配需求

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一实践充分展示了企业出行策略在应对下沉市场时的灵活性和有效性。

国际差旅管理:一站式便捷服务

某企业通过合思平台实现国际机票、酒店、用车等一站式预订服务,覆盖全球70多个国家,支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。这不仅提升了国际差旅管理的效率,还大大改善了员工的出行体验。

线下消费管控:全场景覆盖无盲区

合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,100%覆盖线上+线下的因公消费全场景。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业出行策略更加完善。

AI智能推荐:个性化差旅服务

员工通过AI助手根据行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保了员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务,还提升了员工的满意度和忠诚度。

见证:企业出行策略的成功案例

案例一:合力省计划双赢

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这充分证明了企业出行策略在激励员工节约成本方面的有效性。

案例二:下沉市场差标管控显成效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。上半年差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例直观体现了通过更精细化的差标管理应对下沉市场的价值。

案例三:电子会计档案助力低碳运营

某企业应用合思电子会计档案系统后,降低了70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅助力企业实现了低碳运营,还提升了企业的管理效率。

案例四:国际差旅一站式服务提升体验

某企业通过合思平台实现国际差旅一站式预订服务,覆盖全球70多个国家,支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。这有效提升了国际差旅管理的效率和员工体验,为企业出行策略的国际化发展提供了有力支持。

行动:开启数智化差旅管理之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业出行策略提供了全方位的数智化服务。我们致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启您的数智化差旅管理之旅。让有限更有效,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,就行动起来吧!免费试用合思数智化差旅管理解决方案,体验前所未有的便捷与高效。联系我们:北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连;拨打400-105-6505;或访问www.hosecloud.com了解更多详情。同时,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,获取更多行业资讯和解决方案。让我们一起,为企业出行策略的革新贡献力量!

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captaincaptain
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