合思差旅管控:解锁企业出行新策略,驱动降本增效新引擎

合思差旅管控:解锁企业出行新策略,驱动降本增效新引擎

开篇:洞悉企业出行新挑战,开启差旅管控新篇章

在当前经济环境下,企业正步入一个低速增长的新常态,利润空间受到前所未有的挤压。差旅成本,这一长期被视为企业运营中“隐形的大象”,悄然间成为了侵蚀净利润的第二大可控成本。面对机票折扣波动、酒店价格攀升的双重压力,如何在保障员工出行体验与业务拓展的同时,有效削减差旅开支,成为了每一家企业亟待破解的难题。

在此背景下,合思携手未来财务人研究院,精心编制《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套科学、高效、人性化的差旅管控解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中,挖掘出更多净利润,实现可持续发展。

行业痛点剖析:直面企业出行策略的三大困境

困境一:差旅成本居高不下,侵蚀企业利润

随着2024年机票折扣的短暂回暖,酒店价格却逆势上扬,使得企业差旅成本持续高位运行。尤其是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高差旅需求行业,差旅费用占比更是触目惊心,成为企业财务管理的重中之重。

困境二:管理流程繁琐复杂,效率低下

从员工预支、层层审批,到报销流程、票据复核,每一个环节都隐藏着高昂的隐性成本。传统管理方式不仅耗时耗力,更难以有效控制成本,往往以牺牲员工体验为代价,导致员工与雇主之间的矛盾日益加剧。

困境三:员工体验与合规风险并存

固定的差旅标准在客流高峰期显得捉襟见肘,员工出行体验大打折扣。同时,线下差旅费用的不透明性,使得企业难以判定费用真实性,合规风险高企,为企业财务管理埋下隐患。

解决方案概览:一站式差旅服务,重塑企业出行策略

一站式差旅服务,开启便捷出行新时代

合思提供的一站式差旅服务,集商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能于一体,为企业打造全方位、全流程的差旅管理解决方案。通过聚合优质资源,实现差旅活动的无缝对接,让企业出行更加便捷高效。

精细化管控,实现成本效益最大化

依托数智化手段,合思对企业差旅活动进行无感管控,优化差旅制度和行为。通过智能差标设置、优惠券与合力省激励、买贵赔保障等措施,实现差旅成本的精细化控制,助力企业挖出更多净利润。

提升员工体验,构建和谐劳动关系

合思深知员工是企业最宝贵的财富,因此,在解决方案中特别注重提升员工体验。通过制度与模式的创新,鼓励员工主动参与成本节约,让员工在节省差旅费的同时,获得实实在在的奖励,形成企业与员工双赢的局面。

合规透明,筑牢企业财务管理防线

合思易商卡的应用,实现了线下消费的全场景覆盖,确保每一笔差旅费用都合规透明。通过实时监控与智能分析,企业可以及时发现并纠正异常行为,有效降低合规风险,为企业财务管理筑起一道坚实的防线。

核心功能亮点:解锁企业出行策略的四大秘籍

秘籍一:智能差标,精准控制成本

合思根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,实现差旅成本的精准控制。无论是繁华都市还是偏远地区,都能找到最适合的差旅标准,让企业在保证员工出行体验的同时,有效削减开支。

秘籍二:优惠券与合力省,激发员工省钱动力

员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一举措不仅激发了员工的省钱动力,还促进了企业与员工之间的良性互动,形成了共同节约成本的良好氛围。

秘籍三:买贵赔,保障员工权益

如果员工在合思平台预订的机票或酒店价格高于其他平台,合思将进行赔付。这一承诺让员工在享受便捷预订服务的同时,无需担心价格问题,真正实现了放心出行。

秘籍四:订单实时占预算,避免超支风险

员工预订差旅服务时,订单金额实时占用预算。这一功能让企业管理者能够随时掌握差旅费用支出情况,及时调整预算分配,有效避免超支风险。

用户收益展示:企业出行策略带来的四大变革

变革一:降本增效,显著提升企业盈利能力

某企业通过使用合思平台,差旅预算节省幅度显著,超标订单大幅下降。这一成果不仅减轻了企业的财务负担,还为企业创造了更多的利润空间。

变革二:提升员工体验,增强企业凝聚力

员工通过节省差旅费获得私人消费红包,满意度大幅提升。这种双赢的局面不仅增强了员工的归属感和忠诚度,还为企业营造了积极向上的工作氛围。

变革三:优化管理流程,提高工作效率

通过BI差旅风控系统,企业可以全面监控与智能分析差旅活动。这一功能让企业管理者能够及时发现异常行为并预警,有效提高了工作效率和管理水平。

变革四:确保合规透明,降低财务风险

合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,确保每一笔差旅费用都合规透明。这一举措不仅降低了企业的财务风险,还为企业赢得了良好的社会声誉。

典型场景应用:企业出行策略的多元化实践

场景一:国内差旅,畅游无忧

合思平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到最适合的住宿方案。

场景二:国际差旅,跨越国界

合思商城整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这一举措确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,让国际差旅变得更加轻松便捷。

场景三:下沉市场差旅,精准管控

合思助力企业实现差旅管控下沉,根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这一功能让企业在拓展下沉市场时能够更加精准地控制成本,实现精细化运营。

客户成功案例:企业出行策略的实战验证

案例一:连锁零售企业的差旅管控升级

某连锁零售企业通过合思平台将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的精准控制。2024年上半年,尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却同比下降6%,充分证明了合思解决方案的有效性。

案例二:合力省项目的双赢成果

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措不仅有效节省了差旅费,还形成了企业与员工双赢的局面,得到了企业的高度认可。

案例三:BI差旅风控系统的预警作用

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了合规风险。

案例四:合思易商卡的便捷体验

某企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资、报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入等功能极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。

结尾:展望未来,共赴企业出行策略新征程

合思的解决方案通过数智化手段,为企业差旅管控带来了前所未有的变革。我们深知,企业出行策略的优化是一个持续不断的过程。因此,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,为企业提供更加智能、高效、人性化的差旅管控服务。

我们相信,在合思的助力下,企业将在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的变革与提升,不妨点击下方“免费试用”按钮,开启您的差旅管控新篇章。让我们携手共进,共创企业美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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