开篇：市场浪潮下的企业出行策略新思考
在当前经济环境下，企业正经历着前所未有的变革与挑战。净利润，这一企业生存与发展的“生命线”，愈发显得至关重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，其有效管控直接关系到企业的盈利能力和可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，实现成本的有效控制。近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的新路径。
市场风云变幻：企业出行策略的必答题
市场形势洞察：差旅成本成为焦点
当前，企业普遍面临盈利能力下降的困境，差旅成本作为侵蚀企业净利润的重要因素，备受关注。差旅成本不仅涵盖机票、酒店等直接费用，更包括员工预支、审批、报销等隐性成本。这些成本，如同涓涓细流，汇聚成河，对企业净利润产生着不可忽视的影响。
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年有所下降，反映出企业盈利能力的持续下滑。在此背景下，差旅成本占比在总运营成本中高达10%~40%，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是超过20%。差旅成本因其管理流程和制度的差异，展现出巨大的弹性空间，成为企业降本增效的立竿见影之选。
展望2024年，企业差旅市场虽整体趋于平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。在此背景下，优化企业出行策略，成为企业亟待解决的课题。
痛点剖析：差旅管控的三大挑战
企业在差旅管控中，普遍面临差旅成本高企、管理流程繁琐、员工体验差三大挑战。
差旅成本高企，不仅因为机票折扣的波动，更因酒店价格的整体上涨，尤其在一线城市，酒店价格上涨更为明显。管理流程繁琐，则体现在员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗大，差标控制及因公消费合规等方面存在诸多挑战。员工体验差，则是因为随着出差频次的增加，差旅标准未能相应调整，导致员工差旅体验变差，甚至出现违规行为。
此外，线下差旅费用管控存在盲点，企业难以判断报销项目的真实性，合规风险增加。这些问题，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性和企业的整体效率。
破局之道：合思企业出行策略全解析
策略概览：一站式差旅服务的魅力
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，通过数智化手段，帮助企业实现差旅成本的全面管控和优化。该方案涵盖线上商旅订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等全流程，从线上到线下、从国际到国内，实现全场景覆盖。
通过同屏比价，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。利用AI技术，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升员工体验和企业管控效率。同时，通过电子会计档案管理系统，实现差旅费用的合规透明管理，降低合规风险。
核心模块揭秘：数智化管控的利器
合思差旅管控解决方案的核心模块，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等，这些模块相互协作，共同实现差旅成本的全面管控和优化。
商旅线上订购，提供无线出行、低价推荐等服务，帮助企业节省差旅成本。差旅申请，支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能，提高差旅申请效率。易商卡线下消费，无需垫资，海量商户共用额度，实现线下消费的全场景覆盖。发票采集，全票采集、自动寄送，简化发票管理流程。审核对账，在线调整异常、自动拆分账单，提高审核对账效率。统一开票，发票预览、发票绑定，确保发票管理的合规性。资金结算，稽企直联、回单关联，实现资金结算的自动化。自动记账，会计引擎、预置模板，提高记账效率。商旅分析，预警看板、消费分析，为企业决策提供数据支持。
竞争优势凸显：数智化、精细化、合规透明
合思差旅管控解决方案的竞争优势，在于其数智化、精细化、合规透明的特点。通过AI技术和电子会计档案管理系统，合思能够帮助企业实现差旅成本的全面管控和优化，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
数智化手段，如智能审批、行程与住宿推荐等，不仅提升了员工体验，也提高了企业管控效率。精细化管控，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合规透明，通过电子会计档案管理系统，实现差旅费用的合规透明管理，降低合规风险。
已有企业通过合思差旅管控解决方案，实现了差旅成本的显著降低和员工体验的提升。某连锁零售企业，通过与合思合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的显著降低。
实战案例：企业出行策略的成功典范
案例背景：连锁零售企业的差旅管控新探索
某连锁零售企业，业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。面对差旅成本高企的挑战，该企业决定与合思深入合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
实施过程：精细化差标管理的实践
通过与合思商城的深入沟通，该企业制定了更加精细化的差旅管控方案。方案不仅考虑了不同城市的消费水平，还结合了员工的实际需求，实现了差标管控的精准化。
实施效果：差旅成本显著降低
数据显示，2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的变化，不仅体现了差旅成本的显著降低，更彰显了精细化差标管理对企业压缩差旅成本的直观价值。
未来展望：企业出行策略的持续进化
面对复杂多变的市场环境，企业需要通过精细化管理实现差旅成本的全面管控和优化。合思差旅管控解决方案，以其数智化、精细化、合规透明的特点，为企业提供了有效的差旅管控手段。
未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，通过不断的技术创新和服务优化，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思也将积极响应市场需求，为企业提供更加个性化、定制化的差旅管控方案，助力企业实现可持续发展。
在这个充满挑战与机遇的时代，企业出行策略的优化与升级，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，愿与您携手，共同探索企业出行策略的新路径，共创美好未来。
现在，我们诚邀您体验合思差旅管控解决方案，免费试用，开启您的企业出行策略革新之旅。让合思，成为您企业差旅管控的得力助手，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得更多净利润。
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