序章:经济寒冬中的企业生存智慧
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,净利润如同冬日里的暖阳,显得尤为珍贵。如何在逆境中寻求增长,成为每个企业必须面对的课题。企业出行策略,作为企业运营成本中的重要一环,正悄然成为企业降本增效的关键战场。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐形的黑洞,不断吞噬着企业的净利润。合思,作为敏捷的财务收支管理平台,深谙此道,致力于通过数智化手段,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。近日,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的奇迹。
市场风云:企业出行策略的挑战与机遇
市场迷雾:净利润的隐形侵蚀者
在复杂多变的市场环境中,企业普遍面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本,这个看似不起眼的支出项,实则如同细水长流,悄然侵蚀着企业的利润空间。从金融服务到生物医药,从软件互联网到高端制造,差旅费用普遍占据企业运营成本的20%以上,成为企业不可忽视的成本负担。
2023年的数据显示,全国规模以上工业企业营业收入虽略有增长,但营业收入利润率却有所下降,盈利能力持续下滑。进入2024年,企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。
痛点剖析:企业出行策略的四大困境
- 预算失控的阴影:企业在差旅费用上的预算如同脱缰野马,难以驾驭,成本压力如影随形。
- 隐性成本的暗流:差旅成本不仅包含显性的机票、酒店费用,更隐藏着员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本。
- 员工体验的寒冬:为控制成本,企业不得不降低差旅标准、减少出差频次,员工差旅体验大打折扣,影响工作积极性和效率。
- 合规风险的暗礁:线下预订差旅消费的事后审核,如同在暗礁密布的海域航行,合规风险如影随形。
破局之道:合思引领企业出行策略革新
智控转型:从“硬控”到“智控”的飞跃
面对差旅管控的种种困境,合思提出从“硬控”到“智控”的转型之路。通过数智化手段,企业可以更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。合思的无需报销平台,如同一位智能管家,帮助企业实现全流程管控、全产业链优化,让差旅管理变得轻松高效。
核心模块:构建企业出行策略的坚实基石
- 商旅线上订购:提供无线出行、低价推荐服务,让企业轻松获取性价比更高的差旅资源。
- 差旅申请:支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,提升申请效率,让差旅安排更加灵活便捷。
- 易商卡线下消费:无需垫资,支持海量商户,共用额度,解决线下消费管控难题,让员工出差更加无忧。
- 发票采集:支持全票采集、自动寄送,简化发票管理流程,让财务报销更加轻松。
- 审核对账:在线调整异常、自动拆分账单,提升对账效率,让财务管理更加精准。
- 统一开票:支持发票预览、发票绑定,确保发票管理合规,让企业远离税务风险。
- 资金结算:支持稽企直联、回单关联,简化资金结算流程,让资金流转更加顺畅。
- 自动记账:支持会计引擎、预置模板,提升记账效率,让财务管理更加高效。
- 商旅分析:提供预警看板、消费分析,帮助企业优化差旅管理,让差旅成本更加可控。
竞争优势:合思差旅管控的四大法宝
- 广泛的生态连接:合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国的酒店资源网络,让企业出行更加便捷。
- 双轮驱动的模式创新:通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位财务数智化服务,让企业差旅管理更加智能。
- 灵活的差标管控:支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,帮助企业实现精细化成本控制,让差旅预算更加合理。
- AI技术的应用:合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升企业管理效率和员工体验,让差旅管理更加高效。
实战案例:合思差旅管控的辉煌战绩
合力省项目:双赢的典范
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观,形成了企业与员工的双赢局面。
差旅管控下沉:精准施策的典范
某连锁零售企业通过与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,有效降低了三线及以下城市的酒店预订消费金额,实现了差旅成本的精准控制。
国际差旅管控:全球视野的典范
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球多个国家和地区的酒店、航空、打车资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,让企业出行更加无忧。
电子会计档案管理:成本节约的典范
合思档案客户企业数量近三年增长显著,应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,让企业财务管理更加高效。
服务体系:合思差旅管控的坚实后盾
全国直营服务网络:触手可及的服务
合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保对企业员工出行需求及时响应。
7*24小时中英文客服支持:全天候的守护
合思商城提供7*24小时中英文客服支持,无论何时何地,都能为企业员工提供贴心的服务。
合作伙伴网络:强强联合的力量
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国的酒店资源网络,为企业出行提供强有力的支持。
技术支持:智能化的未来
合思通过AI技术的应用,提供智能审批、智能推荐助手等功能,提升企业管理效率和员工体验,引领企业差旅管理迈向智能化未来。
终章:合思差旅管控,开启企业净利润新篇章
在当前经济环境下,企业出行策略的选择,直接关系到企业的生存与发展。合思,作为敏捷的财务收支管理平台,通过数智化手段,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思差旅管控的神奇魅力,不妨点击下方链接,开启免费试用之旅,让您的企业出行策略焕然一新!
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