开篇:经济浪潮下的企业出行策略新航向
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的增长挑战与利润压力,每一分成本都显得尤为珍贵。差旅费用,作为企业运营成本中不可或缺且相对灵活可控的一环,正逐渐成为企业挖掘净利润的新蓝海。如何科学平衡差旅支出与业务需求,成为企业提升竞争力的关键。
合思,携手未来财务人研究院,深度剖析市场趋势,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭秘先进企业如何通过一站式差旅服务与精细化管控策略,实现降本增效的双重目标。这不仅是一份报告,更是企业出行策略转型升级的行动指南。
市场洞察:差旅管理——企业出行策略中的隐形杠杆
差旅成本:企业利润的隐形杀手
据统计,差旅支出占企业总运营成本的比例高达10%至40%,在金融服务、生物医药等高频差旅行业,这一比例更是突破20%。疫情后,线下交流的价值凸显,差旅市场需求激增,企业差旅成本也随之水涨船高。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
差旅管控:企业出行策略中的必然选择
面对成本压力,企业开始寻求精细化管控路径,以科学手段降低差旅成本,提升运营效率。差旅管理,不再仅仅是简单的费用控制,而是成为企业出行策略中不可或缺的一环,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。
痛点剖析:企业出行策略中的四大挑战
硬控之困:员工体验与成本控制的天平
硬控手段虽能短期见效,却往往以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性与雇主关系,进而制约企业的长远发展。如何在控制成本的同时,保障员工出行体验,成为企业出行策略中的一大难题。
隐性成本:被忽视的差旅管理盲区
从预订到报销,每一个环节都隐藏着隐性成本。员工的时间消耗、机会成本,以及票据复核的繁琐流程,都在无形中增加了企业的运营负担。如何有效管理这些隐性成本,成为企业差旅管理的新课题。
下沉市场:差旅管控的新战场
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已难以适应新需求。如何针对下沉市场特点,制定更精细的差旅管控策略,成为企业出行策略中的新挑战。
国际市场:差旅管理的全球化难题
出海业务的增加,使得企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台切换等难题。如何在全球范围内实现差旅资源的有效整合与管理,成为企业差旅管理的新焦点。
策略革新:从硬控到智控——企业出行策略的智慧转型
数智化赋能:开启差旅管控新纪元
合思提出从硬控到智控的差旅管控策略,通过数智化手段,实现差旅活动的全面监控与智能分析。BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的应用,让差旅管理更加科学、高效。
精细化管控:深入每一个节省空间
通过精细化的规则设置与全方位的数字化产品功能,合思将差旅管控深入到每一个细节。从行程规划到费用报销,每一个环节都经过精心设计,确保企业在保障业务发展的同时,实现差旅成本的最小化。
核心模块:构建企业出行策略的全链条解决方案
商旅线上订购:智慧出行,性价比之选
无线出行、低价推荐,合思通过同屏比价技术,帮助企业获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是用车服务,都能在线上一站式搞定,让差旅出行更加便捷、高效。
差旅申请:灵活便捷,管理无忧
行程管控、申请可变更、移动申请等功能,让员工提交和管理差旅申请变得更加轻松。同时,企业也能实时掌握员工出行情况,确保差旅计划的顺利执行。
易商卡线下消费:全场景覆盖,无需垫资
无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡让线下消费变得更加简单。无论是餐饮、购物还是娱乐,都能轻松刷卡消费,享受全场景覆盖的便捷服务。
发票采集与审核对账:简化流程,提高效率
全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能,让发票管理与对账工作变得更加高效。企业无需再为繁琐的发票处理而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
统一开票与资金结算:自动化处理,省心省力
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,让统一开票与资金结算变得更加自动化。企业只需一键操作,即可完成所有流程,大大节省了时间与人力成本。
自动记账与商旅分析:洞察消费,优化策略
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能,让自动记账与商旅分析变得更加智能。企业可以实时掌握差旅消费情况,洞察消费趋势,为未来的差旅策略制定提供有力支持。
竞争优势:合思企业出行策略的独特魅力
广泛的生态连接:资源丰富,选择多样
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。无论是国内还是国际差旅,都能找到最适合的解决方案。
双轮驱动的模式创新:全方位财务数智化服务
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效的双重目标。这种双轮驱动的模式创新,让企业在差旅管理中更加游刃有余。
无需报销的解决方案:简化流程,提升体验
从消费到入账到归档的全流程解决方案,让报销流程变得更加简单。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也能有效管理差旅成本,提升整体运营效率。
AI技术应用:智能审批,智能推荐
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出,让差旅管控更加智能化。这些功能不仅提升了员工体验,还大大提高了企业的差旅管控效率。
成功案例:企业出行策略的实践典范
合力省项目:双赢的差旅管理实践
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅预算也实现了可观节省。这种双赢的模式,不仅提升了员工的积极性,还为企业带来了实实在在的利润增长。
差旅管控下沉:应对下沉市场的精准策略
某连锁零售企业通过更精细化的差标管理,成功应对下沉市场挑战。企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
国际差旅管控:全球化背景下的差旅管理新探索
某企业启动出海业务后,通过合思平台实现国际机票、酒店、用车等一站式预订服务。这不仅有效管理了差旅成本,还成功应对了货币汇率波动等挑战。
服务体系:全方位保障企业出行策略的顺利实施
全国直营服务网络:快速响应,专业支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种全国性的服务网络,确保了企业能够获得及时、专业的服务支持。
合作伙伴覆盖:广泛布局,全球服务
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保企业能够获得广泛的服务支持。无论是国内还是国际差旅,都能找到最合适的合作伙伴。
客户支持与培训咨询:贴心服务,助力成长
7*24小时中英文客服支持、专业的培训和咨询服务,让企业在使用和管理差旅管控解决方案时更加得心应手。合思始终与企业站在一起,共同成长、共同进步。
结尾:拥抱数智化,开启企业出行策略新篇章
合思,以数智化手段助力企业实现差旅管控的转型升级。通过节省显性成本、管控隐性浪费、提升运营效率,合思帮助企业挖出更多净利润。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择“用起来节省,管得住浪费”的无需报销差旅平台,是企业实现可持续发展的必然选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
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