合思助力企业差旅业务流程再造，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点与挑战，这在差旅业务流程中表现得尤为明显。

传统手工报销模式存在着诸多弊端。以动力源为例，大量自研系统难以整合，导致操作体验差，手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得差旅报销成为员工和财务人员的一大难题。

集团性公司在财务数字化需求上也难以得到满足。汉威科技集团就面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅业务流程的混乱影响了企业整体的运营效率。

高速发展的企业在业务成本管控方面，需要财务给予更多支撑。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况常有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅业务流程急需再造。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的差旅业务流程再造提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为差旅业务流程再造奠定了坚实的基础。

合思使命：赋能企业财务转型

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业挖出更多净利润。

以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足客户在财务数字化方面的需求，推动企业财务数字化转型。通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供卓越的产品和服务，促进企业的可持续发展。在差旅业务流程再造方面，合思正不断努力，为企业提供更优质的支持。

合思产品：功能强大的财务利器

合思拥有一系列功能强大的产品模块，为差旅业务流程再造提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效规范了差旅费用的报销流程。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可通过合思商城进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费和报销变得更加便捷高效。
– 合思BI
可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅业务流程的优化提供了数据依据。
– 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的安全和顺畅。

合思创新：引领差旅流程变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为差旅业务流程再造带来了新的变革。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底改变了传统的差旅报销模式。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现了差旅业务流程中各系统之间的无缝衔接。
– 智能校验与自动化
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了差旅报销的准确性和效率。
– 多维管控与预算前置
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保差旅费用在预算范围内合理支出。

合思优势：为企业创造价值

合思产品具有显著的优势，为企业的差旅业务流程再造和整体财务数字化转型创造了巨大价值。
– 提升效率
多个案例显示，合思产品能显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业的差旅业务流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
– 加强管控
实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、合同管理等。如合思费控可对报销单据的去向及相关信息实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效避免了差旅费用的不合理支出。
– 数据安全与合规
保障企业财务数据的安全和合规，满足企业在数据保密和税务合规方面的要求。如针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在差旅业务流程中无需担心数据安全问题。
– 广泛连接与集成
具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅业务流程的优化提供了更全面的数据支持。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，尤其在差旅业务流程再造方面具有广泛的适用性。无论是员工的日常差旅报销，还是企业对差旅费用的整体管控和分析，合思产品都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思实力

众多成功案例证明了合思产品在差旅业务流程再造和财务数字化转型方面的实力。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是最终选择与合思合作的原因。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、卓越的功能亮点和创新、显著的应用成效，能够帮助企业解决在财务数字化方面面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业差旅业务流程再造和财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想开启差旅业务流程再造，提升财务管理水平，增强企业竞争力，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验其带来的便捷与价值。