合思助力企业差旅发生记录管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

当下，企业在财务数字化转型进程中犹如身处迷雾森林。多系统林立的局面形成了一个个数据孤岛，操作体验不佳，合规难题更是如影随形。报销流程繁琐冗长，不仅耗费大量时间，还增加了人员成本。预算管控难以落地，费用支出不透明，如同无底洞，严重制约了企业的降本增效和合规经营。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案未能有效嵌入财务信息系统，精细化管理就像空中楼阁，难以实现。随着企业业务的快速发展和组织架构日益复杂，传统的手工报销模式和分散的系统管理已无法满足企业对财务效率、合规性和数据分析的需求。电子发票的普及和税收征管的数字化、智能化，更是对企业财税合规提出了更高要求。企业迫切需要先进的财务数字化解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。

解决方案：合思开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业解决财务数字化难题提供了全面的方案。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案别具一格。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统更是一大利器，它集成了多种功能。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。通过系统集成和合思费控的标准对接，还能打通OA平台、ERP系统、TMC系统等现有系统，实现数据互联，提高流程的审批效率，为企业的差旅发生记录管理提供了坚实的基础。

产品功能概览：合思打造全方位功能体系

合思的产品功能丰富多样，每一项都精准针对企业财务痛点。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生，让企业的差旅发生记录管理更加准确。

合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅发生记录管理提供了便捷的消费与记录方式。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于更好地进行差旅发生记录管理和分析。

合思的银企直联功能可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的准确性和及时性。

产品核心亮点：合思铸就差异化竞争优势

合思产品具有众多区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了报销的便捷化和高效化。这不仅提升了员工的幸福感和满意度，也让差旅发生记录管理更加顺畅。

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅发生记录管理提供了更广阔的数据来源和更高效的处理方式。

合思的预算管控功能前置，可在提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了预算的精细化管理，对差旅发生记录管理中的费用控制起到了关键作用。

合思费控系统提供灵活的单据配置和自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。满足了企业多样化的业务场景和管理要求，使差旅发生记录管理能够贴合企业实际情况。

产品价值体现：合思为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的具体价值。

在提升财务效率方面，效果显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让企业在差旅发生记录管理中能够更快地处理报销流程，提高工作效率。

加强了企业的费用管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，为差旅发生记录管理中的费用控制提供了有力保障。

提高了企业的合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。满足了税收征管和企业内部管理的合规要求，确保差旅发生记录的合规性。

促进了企业的业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。为管理者提供了及时、准确的决策依据，助力企业实现数字化转型和可持续发展，使差旅发生记录管理与企业整体业务更好地结合。

典型使用场景：合思在多场景展现实力

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。实现了差旅流程的数字化和便捷化，为差旅发生记录管理提供了完整的解决方案。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核和分析。确保了销售费用的合理使用，提高了销售业务的效益，同时也对销售相关的差旅发生记录进行了有效管理。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。规范了对公业务流程，提高了资金使用效率，对涉及对公业务的差旅发生记录管理起到了重要作用。

在预算管控场景中，合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效落地了预算管理，保障了差旅发生记录管理中的预算控制。

成功案例：合思助力企业实现飞跃

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅发生记录管理方面实现了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅发生记录管理更加科学高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，差旅发生记录管理更加准确和及时。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效，差旅发生记录管理更加便捷。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜

合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案具有创新性和独特性，极大地提升了员工的报销体验和企业的财务效率，在差旅发生记录管理方面更具优势。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。满足了企业多样化的业务场景和管理要求，使差旅发生记录管理能够更加贴合企业实际情况。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，可根据企业的发展和变化进行快速调整和优化。为企业提供持续的支持和服务，确保差旅发生记录管理能够适应企业的发展。

结尾：合思引领未来，邀您共赴新程

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题。实现财务效率的提升、费用管控的加强和业财融合的深化，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以在数字化转型的浪潮中占据先机，提升自身的竞争力和盈利能力，实现可持续发展。

展望未来，随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续加大研发投入。不断优化和完善产品功能，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，将成功的经验和解决方案推广到更广泛的行业和领域，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用。让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。