在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域闯出了一片天地。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的财务数智化服务如何为其带来全新的财务管理体验。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业内，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式在处理大量的费用报销、差旅管理和会计档案管理等工作时，效率低下、成本高昂，且容易出现数据不准确、合规风险等问题。如何提升财务管理的效率和准确性，降低运营成本，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：自动化费用记录与跟踪的智慧之选
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理、智能差旅管理、电子会计档案管理等多个方面，通过自动化费用记录与跟踪，实现了财务管理的数字化、智能化升级。
- 全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
通过自动化费用记录与跟踪，企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。财务人员也能够从大量的手工记账和审核工作中解放出来，提高工作效率，降低人力成本。同时，费用支出的合规性和透明度得到了有效保障，为企业的合规经营提供了有力支持。
- 智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，合理控制预算。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够更好地管理差旅费用，降低差旅成本，提高资金使用效率。
- 电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。
自动化费用记录与跟踪在电子会计档案管理中发挥了重要作用，使得会计档案的整理、存储和查询更加高效、准确。企业能够减少档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时，降低存储空间和耗材成本，同时保障数据安全合规。
显著成果：自动化费用记录与跟踪带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然我们没有汉威科技的具体数据，但通过合思在其他企业的成功案例，我们可以看到其解决方案的强大威力。
以动力源为例，合思的解决方案实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分证明了自动化费用记录与跟踪能够极大地提高企业的财务管理效率，降低人力成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的智能差旅管理解决方案能够有效控制差旅成本，为企业节省大量资金。
合思档案为客户带来档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%的效果。这说明合思的电子会计档案管理解决方案能够显著提高档案管理效率，降低成本，保障数据安全。
对于汉威科技集团来说，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过自动化费用记录与跟踪，汉威科技集团有望实现财务管理的全面升级，提升企业的核心竞争力。
合思优势：自动化费用记录与跟踪的坚实后盾
合思在财务数智化服务方面具有诸多优势，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思的实力和可靠性。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在自动化费用记录与跟踪等先进技术的支持下，合思将助力企业实现财务管理的高效、精准和智能化，推动企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，体验自动化费用记录与跟踪带来的全新财务管理变革。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章！
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