企业费用管控策略：合思财务数字化解决方案引领变革

在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多财务挑战，这些挑战如同荆棘，阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐致使效率低下，预算管控难以落地，费用类型复杂使得核算困难重重。

以动力源为例，2011 年便开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题严重影响了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位有数据安全需求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。企业费用管控策略迫在眉睫，而合思的财务数字化解决方案正是解决这些问题的良药。

合思良方解企业财务难题

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的医师，凭借专业的财务数字化解决方案，为企业应对上述痛点提供了有效方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。针对不同企业的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等在内的一系列产品组合。
对于动力源，合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，重塑商旅出行流程。针对汉威科技集团，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，提升财务核算和付款效率，加强业务管控和预算落地。企业费用管控策略在合思的方案中得到了具体的体现。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：智能管控多面手
  合思费控支持多系统集成，可与 HR、BPM、OA 等系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算实时预警。在企业费用管控策略中，合思费控起到了关键的智能管控作用。

• 合思商城：一站式消费优选地
  合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景。它内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够选择最优价格，同时保证消费合规。员工在合思商城消费，不仅便捷，还能为企业节省费用，是企业费用管控策略中的重要一环。

• 合思 BI：数据洞察决策助手
  合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思 BI，企业能够更好地制定和实施企业费用管控策略。

• 银企直联：付款高效准确保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业费用管控策略中，银企直联确保了资金支付的高效与准确。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：流程简化体验升级
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账和处理。这极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作效率。例如，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。企业费用管控策略在无需报销这一亮点下得到了更高效的实施。

• 广泛连接：打破壁垒数据互通
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的 HR、OA、ERP、BPM、TMC 等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。如中亦科技，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。广泛连接使得企业费用管控策略能够在更全面的数据基础上实施。

• 实时数据洞察：全程管控精准决策
  通过合思 BI 等工具，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，包括费用支出、预算执行情况等，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，及时发现问题并做出决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如汉威科技集团通过合思系统实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，管理者能够实时掌握企业经营数据。实时数据洞察为企业费用管控策略提供了精准的决策依据。

合思产品价值显著体现

• 提升效率：各环节效率大幅跃升
  众多企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。企业费用管控策略通过提升效率得到了有效落实。

• 降低成本：费用管控成效显著
  通过费用管控、预算前置等功能，合思帮助企业降低了不必要的成本支出。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。在企业费用管控策略中，降低成本是重要的目标之一，合思做到了这一点。

• 加强合规：财务数据真实准确
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，从源头控制发票的不合规现象。加强合规是企业费用管控策略中不可忽视的方面，合思为企业提供了保障。

• 优化管理：业财融合精准决策
  实现业财融合，让企业管理者能够实时掌握企业经营数据，进行精准决策，加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。优化管理使得企业费用管控策略更加科学有效。

合思典型使用场景丰富

• 差旅费报销：线上流转高效便捷
  员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，申请通过后在合思商城进行预订，消费时免垫资、免开票，费用受差标管控，行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。如江西中机的差旅费报销实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升 80%。差旅费报销场景是企业费用管控策略中的常见场景，合思提供了高效的解决方案。

• 对公付款：流程规范管控加强
  合思提供合同管理台账功能，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等，规范对公付款流程，加强对公业务管控。如汉威科技集团通过合思系统实现对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度。对公付款场景在企业费用管控策略中至关重要，合思保障了流程的规范。

• 预算管控：精准校验有效防止
  合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表帮助财务人员及时查询预算使用情况，实现对费用的有效管控。预算管控是企业费用管控策略的核心内容，合思做到了精准把控。

合思成功案例彰显实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源在企业费用管控策略的实施上，通过合思取得了显著成效。

• 汉威科技集团：物联网行业的财务升级
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，加强了对公业务管控和预算落地。在企业费用管控策略方面，汉威科技集团借助合思实现了财务的升级。

• 派克新材：高端制造行业的管理优化
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。派克新材在企业费用管控策略中，通过合思优化了管理。

• 江西中机：高端制造业的报销变革
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机在企业费用管控策略上，通过合思实现了报销的变革。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时互通，为企业提供一站式的财务数字化服务；无需报销的模式极大地简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率；同时，合思不断创新产品和服务模式，以满足企业不断变化的需求。企业费用管控策略在合思的差异化优势下，能够得到更好的实施。

重申合思产品核心价值

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化管理，实现业财融合，让企业在数字化转型的浪潮中占据优势。通过多系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化；通过费用管控和预算前置，降低企业的经营成本；通过发票智能校验和合规管理，保证财务数据的准确性和安全性；通过实时数据洞察和决策支持，帮助企业管理者做出精准的决策。企业费用管控策略的目标在合思的产品中得到了全面的体现。

合思未来展望与行动号召

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展生态连接，与更多的企业系统和合作伙伴进行深度合作，为企业打造更加完整的财务数字化生态；同时，合思将加强对新技术的应用，如人工智能、大数据等，提升产品的智能化水平，为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、加强合规管理，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为您提供定制化的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！