在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。
集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着企业业务的增长，报销流程繁琐、费用管控困难等问题日益突出。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。亿嘉和各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中差旅行程管控是重要一环。
全方位数智服务构筑差旅行程管控根基
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅行程管控在这个全方位服务体系中得到了有力支撑。
合思费控系统集成了多种功能，为差旅行程管控提供了坚实保障。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。在差旅行程中，员工的发票处理变得更加便捷高效，减少了繁琐的手工操作。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业内部系统，无需人工操作，确保了财务数据的准确性和及时性。
合思提供的预算管控解决方案，在差旅行程管控中发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅行程中，当费用未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了差旅成本。
合思商城提供的聚合消费服务，让差旅行程管控更加轻松。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程简化了差旅费用的管理，提高了财务工作效率。
核心功能亮点闪耀差旅行程管控舞台
合思解决方案的核心功能亮点，在差旅行程管控中展现出强大的优势。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅行程管控中，这种系统连接能力使得企业能够实时获取员工的差旅信息，进行有效的成本控制和管理。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅行程中，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让差旅行程管控的审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅行程中，员工可以随时随地通过移动设备提交审批，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了审批时间。
费用数据一站式管理，在差旅行程管控中也发挥着重要作用。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。江西中机通过合思费控实现费用数据一站式管理，降低了返工修改概率。在差旅行程中，企业可以对差旅费用进行全面的统计和分析，为企业的决策提供有力支持。
显著收益彰显差旅行程管控成效
企业使用合思解决方案后，在差旅行程管控方面获得了显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅行程管控中，这些效率的提升意味着企业能够更快地处理差旅费用，减少资金占用，提高资金使用效率。
成本显著降低也是合思解决方案带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。在差旅行程管控中，企业可以通过合思的解决方案，对差旅费用进行精细化管理，避免不必要的开支，从而降低成本。
管理更加精细是合思解决方案的又一优势。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅行程管控中，企业可以对每一个环节进行精细化管理，确保差旅费用的合理性和合规性。
数据安全有保障对于企业来说至关重要。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅行程管控中，企业的差旅信息涉及到员工的个人隐私和企业的商业机密，合思的解决方案能够确保这些数据的安全。
典型应用场景解锁差旅行程管控密码
合思解决方案在不同企业的典型应用场景中，为差旅行程管控提供了多样化的解决方案。
对于多系统林立的企业，合思能够实现系统集成和数据互通。动力源通过合思费控与HR、BPM等系统同步数据，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在差旅行程管控中，企业可以将差旅相关的系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，提高管理效率。
集团型公司可以通过合思落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅行程管控中，集团型公司可以对各个子公司的差旅预算进行统一管理和控制，确保预算的合理性和执行的有效性。
高端制造企业可以通过合思提升报销效率和财务管理水平。派克新材通过合思费控实现移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅行程管控中，高端制造企业可以提高差旅报销的效率，减少财务人员的工作量，提高财务管理的准确性和及时性。
医药企业可以通过合思管理学术会议费用和报销。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅行程管控中，医药企业可以对学术会议的差旅费用进行精细化管理，确保费用的合理性和合规性。
成功案例见证差旅行程管控实力
多个不同行业的客户成功案例，充分体现了合思解决方案在差旅行程管控方面的有效性和适用性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在差旅行程管控中，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的实时监控和管理，提高了差旅管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控等问题，实现了财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控极致提升，预算管控前置。在差旅行程管控中，汉威科技集团通过合思的解决方案，对差旅预算进行了有效的控制，降低了差旅成本。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长等问题，实现了报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性也得到了提升。在差旅行程管控中，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅报销的效率，减少了财务人员的工作量。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题，实现了报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。在差旅行程管控中，江西中机通过合思的解决方案，对差旅费用进行了精细化管理，提高了财务管理的水平。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅行程管控方面，合思也展现出了强大的实力。你的企业也可以加入这个行列，开启财务数字化转型之旅，尤其是在差旅行程管控上实现质的飞跃。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理未来。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业需要不断提升自身的财务管理水平，合思的财务数字化解决方案将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。赶快行动吧，现在可以免费试用合思的解决方案，体验差旅行程管控的全新变革！
