在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了关键环节。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，凭证协同工作也存在难题，各部门之间的数据流通不畅，影响了工作效率。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家政策步伐，例如52.75%的受访者自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些问题，合思提供了专业的企业出差解决方案，为企业的财务数字化转型助力。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的资源得到更有效的利用。
合思产品：功能强大的财务助手
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差旅申请与报销一体化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。 -
商旅订购与线下消费无忧
该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，让出差消费更加便捷。 -
发票采集与资金对账精准
合思平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 -
开票与提报轻松搞定
平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思产品：创新亮点闪耀
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无需报销解决方案革新
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新解决方案，让企业的财务管理更加高效。 -
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。 -
AI辅助决策助力
合思的财务收支管理平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的运营效率。 -
规则引擎强大灵活
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思产品：优势凸显
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实力雄厚保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为企业提供了可靠的技术支持和保障。 -
定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的灵活性和适应性。无论企业规模大小，都能找到适合自己的企业出差解决方案。 -
集成能力卓越
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。 -
客户服务专业
合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思产品：目标用户与应用场景广泛
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目标用户精准
合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论是什么行业的企业，都能从合思的企业出差解决方案中受益。 -
商旅场景便捷
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现便捷的差旅管理和费用报销。这让员工的出差更加轻松，也提高了企业的管理效率。 -
财务核算高效
在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账结算、档案归档等功能，提高财务工作效率和准确性。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，更加专注于财务管理。 -
企业管理科学
在企业管理场景中，管理者可通过合思平台的数据分析和报表功能，实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行科学决策和高效管控成本。这有助于企业实现可持续发展。
合思产品：成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能丰富、优势明显，已经在众多企业中取得了显著的成效，获得了客户的信赖和好评。
面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思这样专业的解决方案提供商，提前布局，适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用和灵活定价模式，还拥有专业的服务团队和持续的技术创新能力，是企业推动财务数字化转型的可靠伙伴。如果你想体验合思的企业出差解决方案，不妨现在就申请免费试用。
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