在企业的运营管理中，差旅项目管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，在差旅项目管理等方面取得了显著成效，宛如在财务数字化的海洋中扬起了一面胜利的旗帜，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅项目管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一改变不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更让差旅项目管理的效率得到了极大提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，差旅项目从申请到入账实现了全流程闭环管理。动力源通过合思费控与其他系统的对接，打破了数据孤岛，让不同系统间的数据能够实时共享和交互，财务制度得以更好落地，管理者能实时掌握差旅项目相关的数据信息，对业务运营及时操偏。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅项目管理方面，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得差旅项目的数据难以统一管理和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅项目管理的难度。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅项目的数据信息，无法对业务运营及时操偏。
合思方案：破解动力源差旅项目管理难题
为了解决动力源在差旅项目管理等方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅项目相关的数据能够在不同系统间流畅流转，为差旅项目管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在差旅项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅项目的报销流程，提高了报销效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅项目管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅项目的报销流程，提升了员工的使用体验。
成效斐然：差旅项目管理全面升级
合思的解决方案为动力源的差旅项目管理带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的满意度和工作积极性。在差旅项目中，员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅项目管理中，财务人员能够更加高效地处理财务数据，为企业的决策提供有力支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅项目的财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，企业的财务数字化水平得到显著提升，为差旅项目管理和企业的可持续发展提供了有力支持。
高度认可：动力源各方对合思方案的反馈
动力源相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管理方面，合思的解决方案为我们带来了极大的便利。”
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简单快捷，节省了大量时间和精力。在差旅项目中，员工能够更加轻松地完成报销，提高了工作效率。
财务人员对合思系统的智能化和高效性给予了高度评价，认为其大大提高了财务工作的质量和效率。在差旅项目管理中，财务人员能够更加准确地处理财务数据，为企业的财务管理提供了有力保障。
管理者能够实时获取准确的财务数据，为企业决策提供了有力支持，对合思解决方案的价值给予了充分肯定。在差旅项目管理中，管理者能够更加及时地了解项目的财务状况，做出更加准确的决策。
未来可期：动力源与合思的深度合作展望
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展解决方案，以适应企业不断发展的需求。在差旅项目管理方面，未来可能会在更多业务场景中应用合思的产品和服务，如进一步加强预算管控、拓展系统集成范围等。
双方将共同探索更多的财务数字化创新模式，为动力源的全球化业务发展提供更强大的支持。通过持续合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破和进步，提升企业的核心竞争力，尤其是在差旅项目管理方面，实现更加精细化、智能化的管理。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅项目管理等方面的有效性和价值。其他企业可以借鉴其经验，提升自身的财务数字化水平，尤其是在差旅项目管理方面。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅项目管理数字化带来的全新变革。
