在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能费用报销系统，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案。
动力源：业务背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差成为一大难题，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，差标核对等基础性工作占据了大量时间。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这一系列问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。智能费用报销系统的出现，或许能为动力源解决这些痛点提供新的思路。
合思方案：精准破局财务困境
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系统集成无缝对接
合思智能费用报销系统在系统集成方面展现出强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。智能费用报销系统的无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。 -
强大连接打破壁垒
合思智能费用报销系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间能够顺畅地进行数据交互和共享。无论是与企业现有的其他管理系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现高效的连接和协同工作。
合作实施：步步为营确保上线
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经了多个阶段。首先是项目准备阶段，双方对项目目标、需求进行了深入的沟通和梳理，为后续的工作奠定了基础。接着是蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况和业务需求，设计出了详细的解决方案蓝图。
在系统实现上线准备阶段，合思的技术团队全力以赴，进行系统的开发、配置和测试工作，确保系统能够满足动力源的各项业务需求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面、细致的测试，及时发现并解决了可能存在的问题。最后是内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的运维支持，保障系统的稳定运行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思智能费用报销系统成功上线，为动力源的财务数字化转型迈出了关键的一步。
合作成果：显著效益全面提升
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操作体验革新效率飞升
合思智能费用报销系统上线后，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要在多个系统之间来回奔波，节省了大量的时间和精力。智能费用报销系统的高效运作，让员工能够更加专注于本职工作。 -
会计减负成本节约
会计的工作量也大幅缩减。由于系统实现了自动化的报销处理和财务核算，会计人员不再需要花费大量时间进行手工录入和数据核对。人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，也让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，解决了员工的资金压力问题。智能费用报销系统真正做到了以员工为中心，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控升级价值凸显
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中。合思智能费用报销系统为企业的财务管控提供了有力的支持，让财务部门在企业中发挥出更大的价值。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用报销系统的高度认可，也表达了双方继续深入合作的意愿。
合思已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业发展的重要目标。合思的智能费用报销系统，能够帮助企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思智能费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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