在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位得力的助手,帮助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为鲜活的实例,深入探寻合思是如何为企业解决复杂多样的财务难题,优化企业内控流程的。
赛傲生物内控痛点凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在企业的发展进程中,企业内控流程方面存在着诸多亟待解决的问题。
此前,该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立,犹如一座座孤立的岛屿,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,犹如破碎的拼图,难以形成完整有效的企业内控流程,导致费用管控难度大幅增加,财务风险也随之水涨船高。
员工差旅审批流程漫长,犹如蜗牛爬行,预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度被严重延迟,使得企业的运营效率大打折扣。同时,财务基础工作量巨大,报销会计需要手工制作凭证,手工统计数据报表,信息严重滞后,就像陈旧的时钟无法准确报时,对业务侧很难提供及时有效的决策依据,企业内控流程的弊端暴露无遗。
合思定制一体化解决方案
面对赛傲生物在企业内控流程方面的重重难题,合思为其量身打造了“费控 + 商城”一体化的解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了赛傲生物财务数字化转型的大门。
在项目管理过程中,为保证项目信息完整性,合思做了精心的设计。在立项申请过程中,将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联,就像将散落的珍珠串成美丽的项链。同时自动生成项目台账,为后续的管理和监控提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,能够精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时会把执行过程详细记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,让每一笔费用都清晰可查,优化了企业内控流程。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,使得企业对资源的使用情况一目了然,进一步完善了企业内控流程。
此外,合思费控支持移动+PC 多端报销,为员工提供了极大的便利,就像随时随地都有一个贴心的财务助手。备用金管理灵活可追溯,让资金的使用更加安全可靠。合思 BI 报表分支支持业务决策,为企业的管理层提供了有力的决策依据,助力企业内控流程更加科学合理。
赛傲生物转型成果显著
应用合思的解决方案后,赛傲生物在企业内控流程方面取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了大幅提升,提升幅度高达 65%。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,就像一场速度的革命,让员工告别了漫长的等待。差旅预算节省了 100 万元,这无疑是一笔可观的数字,为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升 90%,使得财务工作更加高效准确,企业内控流程更加顺畅。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,就像一个精准的仪表盘,提醒管理层及时做出调整,进一步优化企业内控流程。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在优化企业内控流程方面的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在优化企业内控流程方面的强大功能和卓越效果。