在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在业务蓬勃发展的同时，也遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解了这些难题，实现了财务数字化的飞跃。下面让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，它荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务数字化方面面临着越来越多的挑战。
业务困局：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，不同系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，常常需要手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新不及时，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务解决方案。
合思出击：定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合解决方案。在云端发票管理方面，合思展现出了强大的优势。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，确保数据的准确性和及时性。在云端发票管理的支持下，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，大大简化了报销流程。合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源构建了一个高效的财务数字化生态系统。
分步实施：稳步推进财务变革
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采取了分步实施的策略。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行全面同步，为后续的流程优化奠定基础。在云端发票管理的助力下，确保数据的准确传输和共享。接着，推广无需报销模式，对消费和报销流程进行规范。员工在进行因公消费时，能够更加便捷地完成操作，同时也提高了财务管理的效率。在这个过程中，合思持续优化系统，不断调整和完善各个环节，确保数据的准确和流程的顺畅。通过这种循序渐进的方式，动力源逐步实现了财务数字化的转型。
显著成效：财务数字化转型的硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在云端发票管理的支持下，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和先进性。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在云端发票管理的帮助下，动力源在财务数字化的道路上越走越稳，对未来充满信心。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思合作，体验高效、便捷的财务解决方案。现在可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让云端发票管理为企业的财务数字化转型保驾护航。
