在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着效率低下、费用管控艰难等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立的局面,就像一道道无形的壁垒,造就了数据孤岛。操作体验差、合规难度大等问题接踵而至,数据分散、信息滞后如同阴霾,笼罩着企业的财务管理。业务流程复杂且难以统一,如同错综复杂的迷宫,让企业在其中迷失方向。
费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工体验不佳,财务基础工作量巨大,预算管控困难重重,发票处理难度犹如攀登高峰,费标检验依赖人工,多系统集成困难重重,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思为企业量身打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通有无。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,实现了业务流程的自动化,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:差旅费用报告利器
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无需报销:差旅费用报告的新变革
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅费用报告的生成变得更加轻松、高效。 -
系统集成能力强:差旅费用报告的数据畅通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅费用报告提供了准确、及时的数据支持。 -
预算管控精准:差旅费用报告的精确制导
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。这使得差旅费用报告能够准确反映企业的预算执行情况,为企业的决策提供有力依据。 -
发票智能处理:差旅费用报告的防伪盾牌
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了差旅费用报告的真实性和准确性。 -
合同管理规范:差旅费用报告的坚实后盾
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这为差旅费用报告提供了全面、可靠的合同信息支持。 -
报表分析实时:差旅费用报告的决策指南
合思BI提供实时、多维度的报表分析功能,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,让差旅费用报告成为企业决策的重要参考。
用户收益:差旅费用报告带来的多赢局面
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员工:差旅费用报告的轻松体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。差旅费用报告对于员工来说,不再是繁琐的任务,而是轻松便捷的体验。 -
财务:差旅费用报告的高效管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够从事更有价值的工作,人员成本也得到了有效节约。差旅费用报告成为了财务人员高效管理的有力工具。 -
管理:差旅费用报告的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅费用报告为企业管理者提供了清晰的决策依据。
典型场景:差旅费用报告的广泛应用
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景涵盖了企业不同业务的财务管理需求,差旅费用报告在这些场景中都发挥着重要作用。
客户成功案例:差旅费用报告的真实见证
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票电子化管理。
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