在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被压缩。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，成为企业迫切需要挖掘的关键。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，又保证员工体验，找到其中的科学平衡点，成为企业亟待解决的问题。此时，差旅管控的重要性便凸显出来。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅选择最佳方案提供了参考。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。在这样的市场形势下，企业差旅选择最佳方案显得尤为重要。
痛点迷局：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能导致员工违规增加消费支出。差旅选择最佳方案，不能只靠简单的“硬控”。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。这使得企业在差旅管控上难以做到精准发力。
线下差旅费用不透明也是一大痛点。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点都在呼唤企业差旅选择最佳方案。
智控之道：合思解决方案策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅选择最佳方案，合思给出了自己的答案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。此外，合思助力企业实现精细化管控，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
核心拼图：合思解决方案模块解析
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线上线下融合版图
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等成为现实。无论是线上还是线下的差旅需求，都能在合思的方案中得到满足，差旅选择最佳方案，合思的线上线下融合策略值得关注。 -
国内外业务通达网络
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。无论企业是在国内还是国外开展业务，合思都能提供全方位的差旅支持，差旅选择最佳方案，合思的国内外业务布局优势明显。 -
管控体验平衡艺术
智能差标是合思方案的一大亮点，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等福利，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板。在保证管控的同时，提升员工的差旅体验，实现管控与体验的完美平衡，差旅选择最佳方案，合思的管控体验策略独具匠心。 -
AI规划智慧引领
合思的AI规划功能强大，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。利用AI技术为企业的差旅规划提供更智能、更高效的支持，差旅选择最佳方案，合思的AI规划走在前列。
优势护盾：合思解决方案竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅选择最佳方案，合思的优势显而易见。
案例见证：合思解决方案实际成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都证明了差旅选择最佳方案，合思是可靠之选。
服务护航：合思全方位保障体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。
合思不断进行技术创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更先进、更高效的差旅管控解决方案。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。差旅选择最佳方案，合思的服务体系让人放心。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启差旅管理的全新篇章。
