在商业竞争的浪潮中，每一家企业都在寻求降本增效、提升管理效率的良方。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌的故事，看看它是如何通过合思解决方案实现差旅环节优化，取得显著成效的。
这家国民经典零食品牌应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，大大提升了管理效率。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，数字化管理会计档案在保障数据安全的同时，让管理效率大幅跃升。
零食巨头困境：差旅管理难题待解
该品牌作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅控制方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来进行差旅环节优化。
合思妙方：精准破解管理困局
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了多种结算方式。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也能线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，全方位实现了差旅环节优化。
成效斐然：数据见证优化成果
合思解决方案实施后，效果立竿见影。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，有效降低了差旅成本。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息共享和利用效率。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的管理提供了坚实的数据支持，差旅环节优化的效果显著。
客户盛赞：认可合思解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题得到了有效解决。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业对合思解决方案的满意度极高，充分认可其在差旅环节优化方面的作用。
携手未来：持续深化合作蓝图
随着企业的不断发展，合思可进一步根据企业需求优化解决方案，提供更贴合企业发展的功能和服务。双方可以在业财融合方面进行更深入的合作，挖掘数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。
合思持续的产品更新和升级，将为企业带来更多的便利和优势，助力企业在市场竞争中取得更好的成绩。双方还可以共同探索更多的数字化应用场景，推动企业的全面数字化转型，进一步深化差旅环节优化。
在当前的商业环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思实现了降本增效、提升管理效率的目标，差旅环节优化取得了显著成果。选择合思，无疑是企业实现财务数字化转型的明智之举。现在就联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，享受便捷、高效、智能的财务管理体验，还能免费试用，亲身感受合思解决方案的强大功能和优势。
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