合思财务数智化:破解日常费用报销难题,引领企业转型新潮流

合思财务数智化:破解日常费用报销难题,引领企业转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点。这些问题就像一道道枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。尤其是日常费用报销,这一看似简单的环节,却成为了企业财务管理中的“老大难”问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一把“金钥匙”。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

集团型公司如汉威科技,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是企业亟待解决的问题。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让企业的财务管理陷入了困境。

高速发展的高端制造企业派克新材,同样面临着诸多挑战。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,日常费用报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的合规经营。

合思方案:解锁企业财务难题密码

合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。这些方案就像一套精密的仪器,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业实现财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰,日常费用报销变得更加便捷高效。

汉威科技通过合思实现了预算管控的前置。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票智能校验和自动生成凭证,有效防止了费用管控失控,提升了企业的财务管理水平。

派克新材借助合思实现了高效流程和便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,同时实现多系统集成,告别人工录入。这些功能的应用,让派克新材的日常费用报销效率大幅提升,财务管理更加合规。

泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这一解决方案有效解决了泽璟制药日常费用报销中发票复核难、费用管控难等问题,提升了企业的运营效率。

功能全景:合思费控系统的强大阵容

合思费控系统具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,同时还拥有合思商城、合思BI等配套工具,为企业提供一站式的财务数字化服务。

多系统集成是合思费控系统的一大亮点。它可以与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多种系统进行数据同步和对接。就像一条条高速公路,让企业的各个系统之间实现了数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时共享和流转,日常费用报销更加顺畅。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。

无需报销功能为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的模式,员工再也不用为日常费用报销而烦恼,工作效率得到了显著提升。

预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔支出都在预算范围内,提高了企业的资金使用效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个智能的“发票卫士”,能够有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让日常费用报销更加合规。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些亮点就像璀璨的星星,让合思在财务数智化领域脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控可以与众多第三方系统进行连接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。在多个案例中,合思都与企业现有的OA、ERP、HR、TMC等系统进行了集成,让企业的财务数据和业务数据能够互联互通。这种广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数字化服务,让企业的日常费用报销更加便捷高效。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新。合思不仅提供先进的财务数字化技术,还通过专业的服务团队为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。根据企业的不同需求,合思能够为企业量身定制适合的财务数智化方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场上具有独特的竞争力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工在合思商城消费后,无需自己处理发票和报销流程,财务系统会自动完成对账、结算和凭证生成等工作,真正实现了消费即合规、报销自动化。这种创新的模式,提高了工作效率和准确性,同时也加强了企业的费用管控,让日常费用报销变得更加轻松简单。

价值彰显:合思方案的显著成效

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌握等方面。这些价值就像一朵朵盛开的花朵,为企业的发展带来了生机和活力。

效率提升是合思方案带来的最直接的价值。众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提升企业效率方面的显著成效,让日常费用报销不再是企业的负担。

成本节约是企业关注的重点。合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,让企业在市场竞争中更具优势,也为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规经营是企业发展的基石。合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业实现合规经营。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,保障了企业的财务合规。在合规的基础上,企业才能更加稳健地发展,日常费用报销也更加规范。

数据实时掌握让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者可以通过实时数据,对日常费用报销进行合理的规划和控制。

场景适配:合思方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。这些场景就像一个个舞台,合思的解决方案在上面展现出了强大的实力。

在差旅报销场景中,员工可以在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化、自动化。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业都在差旅报销场景中实现了高效管理。员工再也不用为差旅费用报销而奔波,日常费用报销变得更加轻松快捷。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了管控。这让企业的对公付款更加规范、透明,日常费用报销也更加合规。

预算管控场景中,在申请环节就进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了精准的预算管控。企业可以通过预算管控,合理安排资金,提高资金使用效率,让日常费用报销在预算范围内进行。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用数据统计分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效益。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行了有效管控,提升了销售收款效率。这让企业的销售费用管理更加科学、合理,日常费用报销也更加清晰明了。

案例见证:合思方案的成功实践

众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。

动力源通过合思的多系统集成和无需报销解决方案,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践证明了合思方案在解决企业日常费用报销难题方面的有效性。

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的案例表明,合思方案能够帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效。

派克新材借助合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的经验告诉我们,合思方案能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验,让日常费用报销更加顺畅。

泽璟制药定制化的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理,使支出清晰可见。泽璟制药的案例说明,合思方案能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,解决企业的实际问题。

优势凸显:合思的市场定位与差异化

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及对不同行业痛点的深入理解和定制化服务能力。这些优势就像一把把利剑,让合思在市场竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,打破企业内部的数据壁垒,实现数据的实时互通和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化服务,是很多竞争对手所不具备的。合思的广泛连接生态,让企业的日常费用报销更加便捷高效。

双轮驱动的模式创新在技术创新的同时注重服务创新。合思不仅提供先进的软件产品,还为企业提供专业的实施和服务团队,根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。这种双轮驱动的模式创新,让合思能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务。

无需报销的解决方案为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率和准确性,同时也加强了企业的费用管控。这种创新的模式在市场上具有独特的竞争力,让企业的日常费用报销更加轻松简单。

对不同行业痛点的深入理解是合思的一大特色。通过服务众多不同行业的企业,合思积累了丰富的行业经验,能够深入理解各行业企业在财务管理方面的痛点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。无论是动力源、汉威科技,还是派克新材、泽璟制药,合思都能够根据企业的不同情况,提供针对性的解决方案,解决企业的日常费用报销难题。

在当今数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在应用合思解决方案后取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性。如果您也想解决企业日常费用报销难题,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新时代!

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captaincaptain
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