在企业发展的长河中，财务数字化转型是众多企业提升竞争力、实现高效运营的必经之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中有着丰富的经验和深刻的体会。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，下面让我们一起来进行差旅管理经验分享。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都靠手工完成，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：有条不紊的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个步骤紧密相连。
首先，合思将动力源已有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，部署无需报销的解决方案。对业务人员因公消费流程进行全面改造，从消费、对账到结算、凭证生成等环节实现自动化。这不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务人员的工作负担。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。确保业务数据能够跨系统同步，进一步提升了企业的运营效率和数据的准确性。
成果效益：显著提升的企业价值
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务工作更加高效和准确。
动力源评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理经验分享到这里，相信大家对合思的解决方案有了更深入的了解。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的价值和优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
