在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的科技实力与创新能力，成为了该领域的领军者。合思，原易快报，作为一家专精特新企业，始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多年来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上找到了专属路径。而今天，我们将聚焦合思与汉威科技集团的合作案例，一同探寻人员差旅管理在其中所扮演的重要角色，以及合思如何助力汉威科技集团实现财务数智化的飞跃。
探秘汉威科技集团：行业先锋的多元征程
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在国内市场占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技集团的传感器技术和物联网解决方案能够实时监测城市的各种数据，如空气质量、水质、交通流量等，为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产领域，其气体传感器和仪表能够及时检测到危险气体的泄漏，保障工作人员的生命安全。在环境保护方面，汉威科技集团的解决方案可以帮助企业实现节能减排，减少对环境的污染。在民生健康领域，其产品和服务能够为人们提供更加便捷、高效的健康监测和管理方式。
随着汉威科技集团业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，人员差旅管理成为了企业运营中的一个重要环节。频繁的商务出行需要高效的管理方式，以确保差旅成本的控制和差旅流程的顺畅。而合思的出现，为汉威科技集团解决人员差旅管理等财务问题提供了全新的思路和解决方案。
合思定制方案：解锁汉威财务管理新密码
面对汉威科技集团在财务收支管理方面的特点和痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，其中人员差旅管理也得到了有效的优化。
- 三流合一：智能对账引擎与协同门户的完美结合
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一问题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，确保三者的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和协同处理。
在人员差旅管理方面，这一解决方案同样发挥了重要作用。员工的差旅申请、审批、报销等流程都可以在系统中进行，与业务流、发票流和资金流实现无缝对接。差旅费用的报销可以根据发票信息自动匹配相应的差旅申请，确保费用的真实性和合规性。同时，资金的支付也可以与发票和业务数据进行关联，实现三流合一，有效避免了财务风险。
- 实时收支一体：个性化业务台账的精准洞察
合思结合汉威科技集团的个性化业务需求，构建了实时收支一体解决方案。通过建立个性化业务台账，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在人员差旅管理中，企业可以实时了解员工的差旅费用支出情况，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等。同时，还可以对不同部门、不同项目的差旅费用进行细分统计和分析，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
实时收支一体解决方案还可以帮助企业预测未来的资金需求，合理安排资金。在人员差旅管理方面，企业可以根据员工的差旅计划，提前做好资金预算，确保差旅费用的及时支付。同时，还可以通过对差旅费用的分析，优化差旅政策，降低差旅成本。
- 付款集成：供应商一站式线上对账的高效之道
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在人员差旅管理中，对于与差旅相关的供应商，如航空公司、酒店等，也可以实现线上对账。员工的差旅预订信息可以与供应商的订单信息进行实时同步，确保数据的准确性和一致性。
线上对账的方式不仅提高了对账效率，还减少了人为错误的发生。同时，供应商可以通过系统实时查看企业的付款进度，提高了供应商的满意度。在人员差旅管理方面，这有助于企业与供应商建立良好的合作关系，获得更好的服务和优惠价格。
- BI财务分析：零门槛智能洞察助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
在人员差旅管理方面，合思BI可以对差旅费用进行多维度的分析，如时间维度、部门维度、人员维度等。通过分析差旅费用的变化趋势和分布情况，企业可以发现潜在的问题和优化空间。例如，如果某个部门的差旅费用过高，企业可以进一步分析原因，是否是因为该部门的业务需求较大，还是存在浪费现象。同时，合思BI还可以提供个性化的预警和监控功能，当差旅费用超过一定阈值时，系统会自动发出警报，提醒企业及时采取措施。
合作成果显著：数据见证合思方案的强大威力
合思的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在人员差旅管理方面也取得了令人瞩目的成效。
在付款进度管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和线上对账平台，企业可以实时了解付款情况，及时处理未付款项。在人员差旅管理中，员工的差旅费用报销流程更加顺畅，付款进度也更加透明。员工可以及时收到报销款项，提高了员工的满意度。
在收款效率方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提升。合思的解决方案能够自动识别应收款项和实收款项，实现快速匹配。在人员差旅管理中，对于企业为员工垫付的差旅费用，也可以实现快速收回。例如，当员工完成差旅报销后，系统可以自动将报销款项与企业为员工垫付的费用进行匹配，实现快速结算。
在业财分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思BI提供的预制分析模型可以帮助企业快速进行财务分析，发现问题和机会。在人员差旅管理中，企业可以利用这些分析模板对差旅费用进行深入分析，制定更加合理的差旅政策。例如，通过分析不同时间段的差旅费用变化情况，企业可以调整出差时间，降低差旅成本。
展望未来：合思引领财务数智化新潮流
合思与汉威科技集团的合作无疑是一次成功的典范。通过为汉威科技集团提供定制化的财务收支管理解决方案，合思帮助企业解决了财务难题，提升了财务管理效率和水平。在人员差旅管理方面，也为企业提供了更加便捷、高效的管理方式，降低了差旅成本。
合思作为财务数智化领域的领先者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。公司拥有强大的研发团队和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供更加优质的财务数智化解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思产品和服务的魅力，在人员差旅管理等财务方面实现质的飞跃。
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