在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和专业的服务，帮助众多企业实现这一重要转型。合思秉持以客户为中心的服务理念，依托敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
结合多年的业务实践，合思深入了解不同行业的特点和痛点，精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业，产品使用人数超300万人。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型之路尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个典型案例。
汉威科技集团：转型需求迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了高质量的解决方案。
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得日益重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了汉威科技集团的关键需求。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何通过优化财务管理来提升运营效率、降低成本，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。特别是在差旅费用管理方面，传统的审核方式效率低下、容易出错，差旅费用智能审核成为了提升财务管理水平的重要突破口。
合思方案：量身定制破解难题
- 三流合一智能对账
合思深知企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的重要性和难度。为此，合思打造了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。通过这个先进的系统，企业能够轻松解决对公业务中的三流合一难题。
智能对账引擎如同一个精准的探测器，能够快速、准确地匹配业务流、发票流和资金流的数据，确保三者的一致性。上下游协同门户则为企业与合作伙伴之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和协同处理。在数电票时代，这一解决方案保障了企业常态化的对公业务处理，有效管理企业的进、销项发票，为企业的财务安全提供了坚实保障。同时，差旅费用智能审核也在这个过程中发挥着重要作用，确保每一笔差旅费用的支出都符合企业的规定和要求。
- 实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这个方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业管理人员可以通过系统随时查看资金的流动情况，及时做出决策。
不仅如此，该方案还能让企业动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。通过对各项业务数据的分析和挖掘，企业可以清晰地了解每个业务板块的盈利情况，为资源的合理分配和业务的战略调整提供有力依据。在差旅费用管理方面，实时收支一体解决方案能够对差旅费用进行实时监控和分析，实现差旅费用智能审核，让企业对差旅成本有更精准的把控。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。同时，差旅费用智能审核贯穿整个流程，对每一笔差旅费用进行严格审核，有效控制企业的差旅成本，助力企业降本增效、合规经营。
- 全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的消费图景，帮助企业做出更科学的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在差旅费用管理方面，合思商城的智能审核系统能够对差旅费用进行实时监控和审核，确保每一笔费用都合理合规，实现差旅费用智能审核的高效性和准确性。
显著成果：转型成效有目共睹
- 高效报销与入账归档
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效率提升。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率。
此外，该方案还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，并保障了数据安全合规100%。在差旅费用智能审核方面，通过系统的自动化审核，减少了人工审核的繁琐和错误，进一步提高了报销和入账归档的效率。
- 降本增效与合规经营
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转，以及发票的识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。
企业能够对每一笔费用进行精准管理，有效控制成本。差旅费用智能审核在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅费用的严格审核，避免了不必要的费用支出，为企业节约了大量的资金。
- 差旅费用节约
合思商城让企业的差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也在合思商城的帮助下，实现了差旅费用的有效控制。
差旅费用智能审核系统对每一笔差旅费用进行细致审核，确保费用的合理性和合规性。通过同屏比价和智能推荐，员工能够选择更经济实惠的差旅方案，从而降低企业的差旅成本。
- 档案管理优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并保障数据安全合规100%。在差旅费用管理方面，电子档案的管理更加方便快捷，差旅费用的相关凭证和记录可以通过系统进行实时存储和查询，提高了档案管理的效率和准确性。
合思未来：持续赋能企业转型
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现业财融合。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是差旅费用智能审核，还是其他财务管理环节，合思都将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，欢迎选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效，一起拥抱数字化财务管理的新时代！
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